Spécialiste, Mise en œuvre des systèmes stratégiques - Paie de l'équipage

Porter Airlines Inc.; Toronto; Hybrid; CAD 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

Une compagnie aérienne canadienne recherche un expert en la matière (SME) en paie d'équipage pour gérer les systèmes de paie durant une transformation stratégique. Le candidat idéal doit avoir plus de 5 ans d'expérience dans la paie d'équipage et une bonne compréhension des réglementations de paie. Ce poste hybride est basé à Toronto et offre une occasion de contribuer à des projets d'envergure tout en assurant l'intégrité de la paie.

Qualifications

• Expérience prouvée en paie d'équipage aérien et systèmes de paie.
• Capacité à interpréter des règles de paie complexes.
• Exposition à l'analyse de la main-d'œuvre et rapports financiers.

Responsibilities

• Représenter les exigences de paie tout au long du projet.
• Collaborer avec divers départements pour une intégration réussie.
• Gérer la documentation et l'audit pour la conformité.

Skills

Paie d'équipage aérien

Collaboration interfonctionnelle

Analyse des systèmes de paie

Communication

Attention aux détails

Education

5+ ans d'expérience dans la paie d'équipage

Compréhension des réglementations de paie

Tools

SAP

Workday

Systèmes de planification d'équipage

Job description

Résumé du poste

Dans le cadre de notre initiative à l'échelle de l'entreprise visant à mettre en œuvre une solution unifiée de suivi de flotte, de suivi d'équipage et de gestion des rotations aéroportuaires, nous recherchons un expert en la matière (SME) en paie d'équipage pour représenter les processus de paie de l'équipage et la conformité tout au long de cette transformation stratégique.

Ce rôle de SME est positionné dans la structure transversale du programme et relèvera du responsable commercial. Le SME en paie d'équipage veillera à ce que les implications liées à la paie des nouveaux flux de travail et systèmes soient pleinement comprises, validées et mises en œuvre conformément aux obligations contractuelles, aux cadres de conformité et aux systèmes financiers.

Ce rôle sert de leader en la matière pour toutes les questions liées à la paie de l'équipage dans le cadre du projet. Le SME en paie d'équipage guidera la conception du système, l'intégration et les activités de gestion du changement qui impactent directement les règles de paie, le traitement de la paie, les provisions et l'auditabilité post-implémentation.

Si vous êtes passionné par l'assurance de l'intégrité, de l'exactitude et de l'équité de la paie de l'équipage en période de changement, et souhaitez contribuer à façonner l'avenir de nos systèmes opérationnels, nous vous invitons à manifester votre intérêt.

Tâches et responsabilités

• Représenter les exigences opérationnelles, contractuelles et réglementaires liées à la paie de l'équipage tout au long du cycle de vie du projet.
• Collaborer avec le responsable commercial, l'informatique, les ressources humaines, les finances, les opérations commerciales (SOC), les opérations de vol, les aéroports et les opérations techniques pour s'assurer que les dépendances de la paie sont pleinement prises en compte dans la conception de la solution.
• Soutenir la configuration du système, la cartographie des règles de paie et l'intégration avec les plateformes RH/paie existantes.
• Participer aux cycles de test pour valider l'exactitude des résultats de paie par rapport aux politiques et contrats actuels à travers plusieurs systèmes en aval.
• Fournir des contributions aux plans de gestion du changement, de communication et de formation spécifiques aux impacts sur la paie.
• Développer la documentation et la traçabilité des modifications de la logique de paie pour soutenir la conformité, l'audit et la durabilité.
• Signaler les risques ou lacunes liés à la paie et travailler avec des partenaires transversaux pour les atténuer.
• Participer activement au système de gestion de la sécurité (SMS) de Porter, y compris le signalement des dangers et incidents rencontrés dans les opérations quotidiennes ; comprendre, respecter et promouvoir la politique de sécurité de l'entreprise.

Compétences comportementales

• Préoccupation pour la sécurité : Identifier les situations dangereuses ou potentiellement dangereuses et prendre les mesures appropriées pour maintenir un environnement sûr pour soi et les autres.
• Travail d'équipe : Travailler en collaboration avec les autres pour atteindre les objectifs organisationnels.
• Service aux passagers/clients : Fournir un service d'excellence aux clients internes et/ou externes (passagers).
• Initiative : Gérer les situations et les problèmes de manière proactive et persistante, saisir les opportunités qui se présentent.
• Orientation résultats : Concentrer les efforts pour atteindre des résultats de haute qualité conformes aux normes de l'organisation.
• Favoriser la communication : Écouter et communiquer ouvertement, honnêtement et respectueusement avec différents publics, promouvoir le dialogue et construire un consensus.

Qualifications

• Plus de 5 ans d'expérience dans la paie d'équipage aérien, les systèmes de paie ou les opérations de rémunération.
• Compréhension approfondie des accords collectifs FOAG, des réglementations sur la paie et de l'intégration avec les systèmes de planification d'équipage/RH.
• Succès démontré dans la collaboration sur des efforts de transformation des systèmes ou des processus impliquant la paie ou le suivi du temps.
• Solides compétences analytiques, souci du détail et capacité à interpréter des règles de paie complexes en logique système.
• Familiarité avec les logiciels de paie, les plateformes ERP ou les systèmes de suivi du temps dans un contexte aérien.
• Expérience dans la mise en œuvre ou la mise à niveau de systèmes de planification d'équipage (ex. Jeppesen, Sabre, AIMS, LH Systems, CAE, NavBlue), HRIS ou systèmes de paie (ex. SAP, Workday).
• Exposition à l'analyse de la main-d'œuvre, aux prévisions de travail ou aux rapports financiers/paie.
• Solides compétences en communication interfonctionnelle et approche collaborative de résolution de problèmes.

Lieu

Toronto (Aéroport Billy Bishop Toronto City - YTZ)
#LI-Hybrid

Description de l'entreprise

Depuis 2006, Porter Airlines élève l'expérience du voyage aérien économique pour chaque passager, offrant une hospitalité authentique avec style, soin et charme. La flotte de Porter composée d'Embraer E195-E2 et de De Havilland Dash 8-400 dessert un réseau nord-américain depuis l'Est du Canada. Basée à Toronto, Porter est une compagnie aérienne officielle 4 étoiles selon le World Airline Star Rating.