office manager

Fabstyles; Mississauga; On-site; CAD 40,000 - 50,000; Full time

Job summary

Une entreprise dynamique située à Mississauga cherche à embaucher un(e) adjoint(e) administratif(ve) permanent(e). Vous serez responsable de gérer les procédures administratives, de former le personnel et de veiller à ce que les délais soient respectés. Le candidat idéal doit avoir un certificat de graduation de l'école secondaire et au moins 2 ans d'expérience dans un environnement administrativement chargé.

Qualifications

• Minimum de 2 ans d'expérience dans un rôle administratif.
• Capacité à travailler de manière autonome dans un environnement rapide.
• Excellentes compétences en gestion du temps et attention aux détails.

Responsibilities

• Mettre en œuvre de nouvelles procédures administratives.
• Former le personnel et superviser les procédures administratives.
• Établir les priorités de travail et garantir le respect des délais.

Skills

Flexibilité

Organisation

Fiabilité

Capacité à multitâcher

Gestion du temps

Adaptabilité

Intégrité

Travail en équipe

Education

Certificat de graduation de l'école secondaire

Tools

MS Excel

MS Office

MS Outlook

MS PowerPoint

MS Word

Job description

Overview

Durée de l'emploi : Permanent. Langue de travail : Anglais. Heures de travail : 35 hours per week.

Responsibilities

• Implement new administrative procedures
• Review and evaluate new administrative procedures
• Delegate work to office support staff
• Establish work priorities and ensure procedures are followed and deadlines are met
• Carry out administrative activities of establishment
• Administer policies and procedures related to the release of records in processing requests under government access to information and privacy legislation
• Co-ordinate and plan for office services such as accommodation, relocation, equipment, supplies, forms, disposal of assets, parking, maintenance and security services
• Assist in the preparation of operating budget and maintain inventory and budgetary controls
• Assemble data and prepare periodic and special reports, manuals and correspondence
• Perform data entry
• Train staff
• Oversee and co-ordinate office administrative procedures
• Resolve conflict situations
• Commission systems and components
• Coach
• Monitor and evaluate
• Oversee payroll administration
• Plan and control budget and expenditures

Education and Experience

• Education: Secondary (high) school graduation certificate
• Experience: 2 years to less than 3 years

Work setting

• Private sector

Computer and technology knowledge

• MS Excel
• MS Office
• MS Outlook
• MS PowerPoint
• MS Word

Security and safety

• Basic security clearance

Transportation / travel information

• Own transportation

Work conditions and physical capabilities

• Ability to work independently
• Fast-paced environment
• Work under pressure
• Tight deadlines
• Attention to detail
• Large workload

Personal suitability

• Flexibility
• Organized
• Reliability
• Ability to multitask
• Time management
• Adaptability
• Integrity
• Team player