Supervisor Administrativo

Campos Mello Advogados; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 200.000 - 250.000; Tempo parcial

Resumo da oferta

Um escritório de advocacia em Rio de Janeiro está em busca de um(a) Supervisor(a) Administrativo(a) atuando na gestão documental e regulação. A posição envolve a supervisão de facilities, gestão de contratos e apoio à operação administrativa. O candidato ideal deve ter ensino superior em Administração, Direito ou áreas correlatas e experiência relevante na área, preferencialmente em escritórios de advocacia. Benefícios incluem plano de saúde e auxílio alimentação.

Serviços

Plano de saúde Bradesco

Auxílio alimentação em cartão flexível

Qualificações

• Ensino superior completo em Administração, Direito ou áreas correlatas.
• Experiência com gestão documental regulatória.
• Experiência prévia em escritório de advocacia será considerado um diferencial.

Responsabilidades

• Gerir a documentação institucional, assegurando controle e validade dos documentos.
• Atuar com ACS, OAB, CNPJ, alvarás e certidões em interface com órgãos reguladores.
• Supervisionar o time de Facilities garantindo padrão de atendimento.
• Gerir contratos de locação e prestação de serviços.
• Realizar gestão patrimonial e interface com a contabilidade.
• Apoiar obras, mudanças e realocações.

Conhecimentos

Gestão documental regulatória

Supervisão de equipes

Gestão patrimonial

Formação académica

Ensino superior em Administração, Direito ou áreas correlatas

Descrição da oferta de emprego

Cargo

Supervisor Administrativo

Descrição

Buscamos um(a) Supervisor(a) Administrativo(a) para atuar de forma estratégica na gestão documental e regulatória do escritório, garantindo conformidade, organização e segurança das informações institucionais, além da supervisão de facilities e apoio à operação administrativa.

Responsabilidades

• Gerir a documentação institucional, assegurando controle, atualização e validade dos documentos.
• Atuar com ACS, OAB, CPOM, CNPJ, alvarás, certidões, procurações, contrato social e averbações, em interface com despachantes e órgãos reguladores.
• Supervisionar o time de Facilities (Recepção, Copa e Expedição), garantindo padrão de atendimento e funcionamento da operação.
• Gerir contratos de locação e prestação de serviços (limpeza, manutenção, elétrica, hidráulica, ar-condicionado e demais).
• Realizar a gestão patrimonial (aquisições, controles, descartes e interface com a contabilidade).
• Apoiar obras, mudanças, realocações e retrofits, acompanhando orçamentos, cronogramas e execução.
• Apoiar a Gerência Administrativa com controles, relatórios e indicadores da área.

Qualificações

• Ensino superior completo em Administração, Direito ou áreas correlatas.
• Experiência com gestão documental regulatória.
• Experiência prévia em escritório de advocacia será considerado um diferencial.

Modelo de contratação

PJ

Benefícios

• Plano de saúde Bradesco.
• Auxílio alimentação em cartão flexível.