Assistente Financeiro

PROVENTUS Consultoria e Tributos; Goiânia; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma consultoria contábil está buscando um profissional responsável por gerenciar contas a pagar e receber de múltiplos clientes, realizar conciliações bancárias diárias e apoiar na emissão de notas fiscais. É imprescindível ter conhecimento em matemática financeira e Excel, além de habilidades em organização e atenção aos detalhes. O candidato ideal deve ter facilidade com tecnologia e aprender novos softwares rapidamente. A oferta é para Goiânia, Goiás.

Responsabilidades

• Gestão de contas a pagar e receber para múltiplos clientes.
• Conciliação bancária diária importando arquivos OFX.
• Cobrança e organização de documentos fiscais dos clientes.
• Apoio na emissão de notas fiscais para clientes da carteira.
• Auxílio no fechamento mensal e geração de relatórios.
• Atendimento ao cliente para dúvidas operacionais.
• Monitoramento de pendências financeiras dos clientes.
• Uso de tecnologia e operação de sistemas de BPO.

Conhecimentos

Matemática Financeira básica

Excel/Google Sheets

Aprendizado rápido de novos softwares

Organização

Atenção aos Detalhes

Comunicação Clara

Ferramentas

Conta Azul

Omie

Nibo

Quickbooks

Descrição da oferta de emprego

Principais Responsabilidades

• Gestão de Contas a Pagar e Receber (Multi-clientes): Realizar o agendamento de pagamentos nos bancos (internet banking) e o lançamento de provisões e baixas nos sistemas de gestão (ERPs) de diversos clientes simultaneamente.
• Conciliação Bancária Diária: Importar arquivos OFX e conciliar movimentações bancárias de diferentes contas e cartões de crédito, garantindo que o saldo do sistema reflita exatamente o saldo real dos clientes.
• Gestão de Documentos: Cobrar e organizar documentos fiscais e comprovantes enviados pelos clientes (via Drive, e-mail ou plataformas de gestão de tarefas), garantindo o lastro das operações.
• Emissão de Notas Fiscais: Apoiar na emissão de Notas Fiscais de Serviço ou Produto para os clientes da carteira, conforme demanda.
• Relatórios e Fechamento: Auxiliar no fechamento mensal, categorizando despesas corretamente para gerar relatórios como Fluxo de Caixa Realizado e DRE (Demonstrativo de Resultados) preliminar.
• Atendimento ao Cliente: Atuar como ponto de contato para dúvidas operacionais simples dos clientes (ex: "Onde está o boleto X?", "O pagamento Y foi agendado?").
• Controle de Pendências: Monitorar diariamente as pendências financeiras dos clientes, sinalizando falta de saldo ou documentos faltantes para evitar multas e juros.
• Uso de Tecnologia: Operar sistemas comuns ao mercado de BPO (ex: Conta Azul, Omie, Nibo, Quickbooks) e ferramentas de automação.

Requisitos e Qualificações Sugeridas

Hard Skills (Técnicas)

• Conhecimento básico em Matemática Financeira e contabilidade básica (Plano de Contas, Centro de Custos).
• Familiaridade com Excel/Google Sheets (tabelas dinâmicas, fórmulas básicas).
• Facilidade com tecnologia e aprendizado rápido de novos softwares (ERPs financeiros).

Soft Skills (Comportamentais)

• Organização Extrema: Capacidade de lidar com múltiplos clientes sem misturar informações.
• Atenção aos Detalhes: O erro de um dígito pode comprometer o caixa de um cliente.
• Discrição e Ética: Manuseio de dados sigilosos de terceiros.
• Comunicação Clara: Capacidade de cobrar documentos do cliente de forma educada e eficaz.

Diferenciais

• Experiência prévia em escritórios de contabilidade ou outras empresas de BPO.
• Certificações em sistemas como Conta Azul ou Omie.