Secretaria Bilingue jobs in Brazil
SECRETÁRIA
Job summary
Uma empresa de entretenimento em Brasília está em busca de um profissional para suporte administrativo e operacional. O candidato ideal assegurará a organização dos processos internos, controlará estoques, receberá visitantes e contribuirá para a melhoria contínua dos processos. É necessário ter ensino médio completo e experiência em funções administrativas. O ambiente de trabalho é dinâmico e valoriza a diversidade.
Qualifications
- Experiência de 6 meses em funções administrativas é requerida.
- Desejável 1 ano de experiência em ambiente administrativo.
Responsibilities
- Realizar a gestão de materiais de escritório.
- Controlar solicitações de manutenção predial.
- Receber e recepcionar visitantes e clientes.
- Manter registros e arquivos organizados.
- Contribuir para a melhoria contínua dos processos internos.
Skills
Education
A Arena BRB, valoriza e apoia a diversidade em todas as suas manifestações, incluindo a contratação de profissionais com deficiência (PCDs). Por esse motivo, consideramos candidatos de todos os perfis, origens e experiências em nossas oportunidades de trabalho, promovendo um ambiente inclusivo e acolhedor para todos.
Responsável pelos suportes administrativo e operacional das atividades da Arena, garantindo a eficiência e organização dos processos internos. Atua na execução de rotinas administrativas, controle de documentos, suporte à gestão, atendimento a clientes e fornecedores, sua atuação é necessária para otimizar o fluxo de informações e garantir que as demandas operacionais sejam atendidas com agilidade e precisão.
- Realizar toda a gestão de materiais de escritório e manter controle sobre o estoque;
- Assegurar a manutenção e organização dos espaços administrativos e de uso comum (salas, copa, banheiros e áreas de convivência);
- Controlar solicitações de manutenção predial e pequenos reparos junto à área responsável;
- Acompanhar e supervisionar a execução dos serviços de limpeza e copa realizados pela empresa terceirizada;
- Gerir o estoque de materiais administrativos, limpeza e copa;
- Receber e recepcionar visitantes e clientes quando necessário, realizando atendimento presencial e telefônico, recebimento de correspondências e encaminhamento para salas e etc;
- Manter registros e arquivos organizados e atualizados, garantindo fácil acesso e recuperação de informações quando necessário;
- Realizar outras tarefas administrativas e de suporte conforme atribuídas pelo supervisor ou gerência;
- Auxílio aos analistas e supervisores nas atividades propostas;
- Contribuir para a melhoria contínua dos processos internos, identificando oportunidades de otimização e eficiência operacional.
- Rotinas administrativas e operacionais.
- Atendimento a clientes e fornecedores.
- Elaboração e controle de relatórios e planilhas.
- Gestão de documentos e arquivos.
- Controle de estoque de materiais.
- Apoio em orçamentos e despesas.
- Suporte às equipes e supervisores.
- Organização e atenção aos detalhes.
- Proatividade e iniciativa.
- Comunicação clara e assertiva.
- Trabalhar em equipe.
- Flexibilidade e adaptabilidade.
- Comprometimento com prazos e qualidade das atividades.
- Discrição e ética no trato com informações confidenciais.
- Capacidade de resolver problemas de forma prática.
- Responsabilidade e senso de prioridade.
- Ensino médio Completo, desejável ensino superior em andamento.
- 06 meses de experiência, desejável 01 ano em funções administrativas.
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.