Secretaria Bilingue jobs in United States

Estamos em busca de uma PESSOA COORDENADORA DE COMPRASpara atuar em nosso time de SUPRIMENTOS do idg.

🗓️ Como será o seu dia a dia:

• Coordenar as atividades da equipe de compras, garantindo o atendimento às demandas das unidades do idg dentro dos prazos e padrões de qualidade estabelecidos;
• Planejar e executar os processos de aquisição de materiais, equipamentos e serviços, desde a cotação até a formalização da contratação;
• Supervisionar a elaboração de solicitações de compras, comparativos de propostas, relatórios técnicos e justificativas de seleção;
• Garantir o cumprimento das políticas internas, regulamentos e legislações aplicáveis;
• Apoiar a elaboração e revisão de contratos junto às áreas jurídica e administrativa, assegurando que as condições comerciais e prazos estejam alinhados às propostas aprovadas;
• Negociar com fornecedores visando melhores condições comerciais e de fornecimento;
• Acompanhar indicadores de desempenho da área e propor melhorias contínuas;
• Promover a qualificação e avaliação periódica de fornecedores;
• Contribuir com informações para o planejamento orçamentário anual e o controle de custos;
• Assegurar a conformidade dos processos com as exigências de auditorias internas e externas.

🎯 O que é necessário para esta posição:

• Graduação completa em Administração, Engenharia, Economia, Logística ou áreas correlatas;
• Conhecimento em sistemas de gestão (ERP);
• Domínio do Pacote Office, especialmente Excel (elaboração de planilhas e relatórios);
• Conhecimento em indicadores de desempenho e gestão por metas (KPI’s);
• Gestão de contratos e fornecedores;
• Domínio em técnicas de negociação e análise de custos (TCO - Total Cost of Ownership);
• Experiência em gestão de equipes.

🚀 Será um diferencial se você tiver:

• Desejável especialização em Gestão de Suprimentos, Gestão de Fornecedores, Negociação e/ou Gestão de Contratos;
• Experiência em organizações do terceiro setor, institutos culturais ou entidades de gestão de equipamentos públicos será considerada um diferencial.

Nossos benefícios:

🍽️ Vale-Refeição e Vale-Alimentação: Disponibilizamos o cartão flexível Ticket Flex, podendo ser utilizado para as funções alimentação e refeição em qualquer estabelecimento com a bandeira Ticket. E o melhor, é pago inclusive nas férias!

🚌 Vale Transporte: De acordo com as regras da CLT;

🎈 Day off de aniversário: Uma folga para você comemorar o seu dia;

⚕️ Assistência Médica com cobertura nacional da SulAmérica;

🦷 Assistência Odontológica SulAmérica Odonto, com ampla cobertura nacional;

🚴 Wellhub: Plataforma que oferece diversas redes de academias, estúdios e aplicativos de bem-estar;

🧡 Seguro de Vida: Proteção extra para sua família;

🎅 Vale Presente Natal: Valor creditado em um cartão presente para um Natal ainda mais acolhedor;

🎯 Convênio com empresas parceiras: Parcerias exclusivas para oferecer vantagens que fazem a diferença no dia a dia;

🖼️ Acesso aos nossos Museus: Acesso gratuito aos nossos equipamentos culturais para você e sua família e amigos.