Secretária(o)

ESTRUTURE GESTÃO DE PESSOAS; Teresina; Presencial; BRL 400.000 +; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de gestão de pessoas em Teresina, Brasil, está em busca de um(a) Secretário(a) para prestar suporte administrativo e organizacional à equipe. O candidato ideal deve ter habilidades em organização clara e objetiva, discrição e conhecimento em Pacote Office. As responsabilidades incluem gerenciar agendas, atender ligações, organizar arquivos e coordenar reuniões. A função oferece jornada comercial presencial, com um ambiente de trabalho dinâmico e em crescimento.

Qualificações

• Habilidade em organização de forma clara e objetiva.
• Experiência anterior em funções administrativas ou secretariado será um diferencial.
• Conhecimento em comunicação institucional.

Responsabilidades

• Gerenciar agendas, compromissos e reuniões.
• Atender e direcionar ligações e e-mails.
• Organizar e manter arquivos físicos e digitais.
• Redigir ofícios, memorandos e outros documentos administrativos.
• Coordenar logística de reuniões e eventos.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Confidencialidade

Agilidade

Redação oficial

Atendimento ao cliente

Formação académica

Curso técnico ou superior em andamento nas áreas de Administração ou Secretariado

Ferramentas

Pacote Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Descrição da oferta de emprego

Estamos em busca de um(a) Secretária(o).

Se você possui habilidade em organização de forma clara, objetiva, com foco profissional, discrição e confidencialidade e busca desafios em um ambiente dinâmico e em crescimento, venha fazer parte do nosso time!

Objetivo do Cargo

Prestar suporte administrativo, organizacional e de comunicação à liderança ou equipe, garantindo o bom funcionamento das rotinas diárias, organização de agendas, atendimento institucional e fluxo de informações, com discrição, agilidade e responsabilidade.

Requisito do Cargo

Desejável curso técnico ou superior em andamento nas áreas de Administração, Secretariado, Gestão ou áreas afins.

Vivência anterior em funções administrativas ou de secretariado será considerada um diferencial.

Conhecimento no Pacote Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Redação oficial e comunicação institucional.

Noções de organização de arquivos, protocolo e trâmites administrativos.

Atividades

• Gerenciar agendas, compromissos e reuniões, organizando horários, convites, salas e materiais necessários.
• Atender e direcionar ligações telefônicas, e-mails e correspondências internas e externas.
• Organizar e manter atualizados os arquivos físicos e digitais, garantindo fácil acesso e confidencialidade.
• Elaborar, revisar e redigir ofícios, memorandos, atas, e-mails e outros documentos administrativos.
• Coordenar a logística de reuniões, eventos, viagens e recepções, providenciando passagens, hospedagens, coffee breaks e demais itens de apoio.
• Auxiliar na recepção de visitantes e parceiros, oferecendo suporte institucional com cordialidade e discrição.
• Acompanhar e controlar prazos de tarefas, compromissos e encaminhamentos administrativos.
• Apoiar a chefia direta em demandas operacionais, administrativas e eventuais representações externas.
• Executar outras atividades correlatas à função, conforme necessidade do setor.

Condições de Trabalho

Jornada: Horário Comercial (08:30 as 17:30 - 1 hora de almoço de seg a sex e sabado de 8:30 as 12:30).

Local de Trabalho: Presencial.

Ferramentas: Computador, sistemas, planilhas e banco de dados.