SECRETÁRIA

Arena BRB | Arena 360; Brasília; Presencial; BRL 400.000 +; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de entretenimento em Brasília está em busca de um profissional para suporte administrativo e operacional. O candidato ideal assegurará a organização dos processos internos, controlará estoques, receberá visitantes e contribuirá para a melhoria contínua dos processos. É necessário ter ensino médio completo e experiência em funções administrativas. O ambiente de trabalho é dinâmico e valoriza a diversidade.

Qualificações

• Experiência de 6 meses em funções administrativas é requerida.
• Desejável 1 ano de experiência em ambiente administrativo.

Responsabilidades

• Realizar a gestão de materiais de escritório.
• Controlar solicitações de manutenção predial.
• Receber e recepcionar visitantes e clientes.
• Manter registros e arquivos organizados.
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos internos.

Conhecimentos

Rotinas administrativas e operacionais

Atendimento a clientes e fornecedores

Organização e atenção aos detalhes

Proatividade e iniciativa

Comunicação clara e assertiva

Formação académica

Ensino médio Completo

Desejável ensino superior em andamento

Descrição da oferta de emprego

A Arena BRB, valoriza e apoia a diversidade em todas as suas manifestações, incluindo a contratação de profissionais com deficiência (PCDs). Por esse motivo, consideramos candidatos de todos os perfis, origens e experiências em nossas oportunidades de trabalho, promovendo um ambiente inclusivo e acolhedor para todos.

DESCRIÇÃO SUMÁRIA

Responsável pelos suportes administrativo e operacional das atividades da Arena, garantindo a eficiência e organização dos processos internos. Atua na execução de rotinas administrativas, controle de documentos, suporte à gestão, atendimento a clientes e fornecedores, sua atuação é necessária para otimizar o fluxo de informações e garantir que as demandas operacionais sejam atendidas com agilidade e precisão.

ATRIBUIÇÕES

• Realizar toda a gestão de materiais de escritório e manter controle sobre o estoque;
• Assegurar a manutenção e organização dos espaços administrativos e de uso comum (salas, copa, banheiros e áreas de convivência);
• Controlar solicitações de manutenção predial e pequenos reparos junto à área responsável;
• Acompanhar e supervisionar a execução dos serviços de limpeza e copa realizados pela empresa terceirizada;
• Gerir o estoque de materiais administrativos, limpeza e copa;
• Receber e recepcionar visitantes e clientes quando necessário, realizando atendimento presencial e telefônico, recebimento de correspondências e encaminhamento para salas e etc;
• Manter registros e arquivos organizados e atualizados, garantindo fácil acesso e recuperação de informações quando necessário;
• Realizar outras tarefas administrativas e de suporte conforme atribuídas pelo supervisor ou gerência;
• Auxílio aos analistas e supervisores nas atividades propostas;
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos internos, identificando oportunidades de otimização e eficiência operacional.

Competências Técnicas

• Rotinas administrativas e operacionais.
• Atendimento a clientes e fornecedores.
• Elaboração e controle de relatórios e planilhas.
• Gestão de documentos e arquivos.
• Controle de estoque de materiais.
• Apoio em orçamentos e despesas.
• Suporte às equipes e supervisores.

Competências Comportamentais

• Organização e atenção aos detalhes.
• Proatividade e iniciativa.
• Comunicação clara e assertiva.
• Trabalhar em equipe.
• Flexibilidade e adaptabilidade.
• Comprometimento com prazos e qualidade das atividades.
• Discrição e ética no trato com informações confidenciais.
• Capacidade de resolver problemas de forma prática.
• Responsabilidade e senso de prioridade.

Requisitos

• Ensino médio Completo, desejável ensino superior em andamento.
• 06 meses de experiência, desejável 01 ano em funções administrativas.