Recepcionista Bilingue à United States

Descrição da vaga: A recepcionista é responsável por atuar na linha de frente do atendimento, garantindo uma recepção cordial e eficiente para clientes, visitantes e colaboradores. Suas principais atividades incluem:

• Atendimento ao público: Receber e orientar visitantes, clientes e fornecedores de forma educada e profissional.
• Atendimento telefônico e virtual: Atender e direcionar ligações, responder e-mails e mensagens.
• Agendamento e controle de horários: Gerenciar agendas, marcar compromissos e reuniões conforme necessário.
• Cadastro e registro de visitantes: Realizar controle de acesso e manter registros atualizados de visitantes e prestadores de serviço.
• Suporte administrativo: Auxiliar os departamentos em tarefas administrativas, como digitalização, arquivamento, organização de documentos, alimentação de planilhas e ajustar com o setor as compras de pequena complexidade.
• Organização da recepção: Manter o ambiente limpo, organizado e agradável para garantir uma boa experiência aos visitantes.

Requisitos Essenciais:

• Ensino médio completo.
• Experiência prévia na função.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Conhecimento em informática (Pacote Office, e-mails, sistemas de atendimento).
• Habilidade em atendimento ao cliente e recepção de visitantes.
• Organização e proatividade.
• Discrição e profissionalismo.

A recepcionista deve ser uma pessoa cordial, ágil e com capacidade de resolver problemas de forma eficiente.

Horário de trabalho: Segunda a sexta das 8:00h às 17:00h