Recepcionista (SP)

BMA Advogados; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Um escritório de advocacia renomado em São Paulo busca um profissional para atuar em suporte administrativo. A função inclui atividades como digitalização, preenchimento de formulários e agendamento de reuniões. É necessário ter formação superior, preferencialmente em Letras, Comunicação ou Secretariado, e conhecimentos em inglês será um diferencial. Oferecemos um ambiente diversificado e inclusivo, valorizando a autenticidade e a diferença entre os indivíduos.

Qualificações

• Realizar digitalização, cópias e agendamento de reuniões.
• Preencher formulários de pagamentos e reservas.
• Auxiliar no processo de viagens para sócios e clientes.

Responsabilidades

• Atendimento telefônico e suporte administrativo.
• Substituir secretárias em suas ausências.
• Atender conforme as demandas especificadas.

Conhecimentos

Inglês intermediário

Pacote office avançado

Formação académica

Superior Completo de preferência em Letras, Comunicação e/ou Secretariado

Curso técnico de secretariado

Descrição da oferta de emprego

Criado em 1995, o BMA cresceu motivado a encontrar soluções criativas e inovadoras às demandas de nossos clientes nacionais e internacionais. A multidisciplinaridade é uma marca da nossa atuação, o que nos levou a desenvolver um conhecimento profundo dos setores público e privado. Isso nos habilita a entender a complexidade das questões apresentadas pelos clientes e a respondê-las com rapidez e criatividade. Para nós, cada cliente é único. O atendimento personalizado e customizado faz diferença e nos ajuda a garantir um lugar de destaque entre os maiores escritórios de advocacia da América Latina.

• Realizar atividades conforme solicitação do(s) integrante(s) que atende, tais como: digitalização, cópias , Correios ou courrier, requisição de materiais de escritório e serviços de cartório, agendamento de reuniões, organização de viagens;
• Preencher formulários diversos relativos às solicitaões de pagamento, adiantamento, passagens, vouchers, hospedagens, entre outros, com o objetivo de atender os procedimentos do BMA;
• Auxiliar no processo de viagens, através de reservas e pré check-ins de passagens aéreas, hotéis e outras providências necessárias para sócios e clientes;
• Realizar atividades de apoio como atendimento telefônico, cópias e digitalizações de documentos, solicitações de taxi, entre outros;
• Substituir as secretárias de sócios, pool , reunião e noturna nas suas férias, ausências e licenças a fim de suprir a demanda das áreas e dos seus integrantes de suporte, cumprindo o horário de trabalho de trabalho da integrante a ser substituída;
• Realizar o atendimento conforme discriminado na FAQ.
• Superior Completo de preferência em Letras, Comunicação e/ou Secretariado;
• Possuir o curso técnico de secretariado;
• Inglês intermediário será considerado um diferencial;
• Pacote office avançado.

No BMA temos compromisso com a diversidade e acreditamos na potência de um ambiente plural, baseado no respeito e na valorização das diferenças.

Encorajamos que todas as pessoas interessadas se candidatem a essa vaga, independente de gênero, idade, raça, etnia, cor, orientação sexual, identidade de gênero, religião e deficiência.

Você é bem-vindo(a) ao BMA por ser quem você é, sua autenticidade faz a diferença!

Somos inovadores, inquietos, atentos e parceiros. Nossos profissionais encontram os melhores resultados para os clientes porque são capazes de enxergar os problemas como seus parceiros de negócios, o que nos proporciona um olhar atento e aliado às necessidades das empresas. Promovemos continuamente os estudos e aperfeiçoamento dos nossos integrantes por meio do BMA EducAção, e atuamos, através dos nossos comitês, junto a Instituições e projetos que buscam promover transformações profundas e duradouras por inclusão e igualdade no ambiente de trabalho e na sociedade como um todo.

"O BMA transforma ameaças em oportunidades. O escritório está adotando uma abordagem inovadora de recrutamento para identificar os candidatos com maior potencial, além de investir em talentos com promoções e políticas anuais que promovem equilíbrio entre trabalho e vida pessoal." A citação do Latin Lawyer Elite, publicação onde somos frequentemente ranqueados, dá o tom de como é trabalhar no BMA.

Nossos sócios e advogados são profundos conhecedores dos setores público e privado, regulados ou não, e estão sempre na busca das saídas mais criativas, arrojadas, sofisticadas e vantajosas para nossos clientes. Esse tipo de comportamento questionador e preciso permitiu que criássemos uma série de soluções customizadas, inovadoras e até mesmo inéditas, moldando a forma de fazer negócios no país do final do século XX em diante.

Nascemos como uma boutique de Direito Societário e M&A no Rio de Janeiro em 1995, e atualmente somos um dos principais escritórios full service do país, participando dos projetos mais importantes no mercado brasileiro. Trabalhamos com um time integrado e especializado, totalizando mais de 670 integrantes entre sócios, advogados, estagiários e equipe administrativa.

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