Recepcionista / Facilites

Grupo HCare; Brasília; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de serviços administrativos está buscando um profissional para garantir o pleno funcionamento das rotinas administrativas e operacionais. Responsabilidades incluem realizar atendimento presencial e telefônico, controlar o fluxo de visitantes e apoiar a diretoria com demandas administrativas. O candidato deve ter habilidades em gerenciamento de agendas e relacionamento com fornecedores. A posição oferece um ambiente organizado e funcional em Brasília.

Qualificações

• Habilidade em atendimento presencial e telefônico.
• Experiência em gerenciamento de salas de reunião.
• Capacidade de suporte a demandas administrativas.

Responsabilidades

• Realizar atendimento presencial e telefônico.
• Controlar o fluxo de entrada e saída de visitantes.
• Apoiar a diretoria com demandas diárias.
• Gerir manutenções e serviços de terceiros.
• Negociar com fornecedores e prestadores de serviços.

Conhecimentos

Atendimento cordial

Gestão de agendas

Controle de fluxo de visitantes

Gestão de contratos

Negociação com fornecedores

Descrição da oferta de emprego

Garantir o pleno funcionamento das rotinas administrativas e operacionais da empresa, assegurando um ambiente organizado, funcional e acolhedor para colaboradores, diretoria, parceiros e visitantes, por meio da gestão de atendimento, estrutura física, apoio à diretoria.

Recepção e Atendimento

• Realizar o atendimento presencial e telefônico de forma cordial e eficiente;
• Controlar o fluxo de entrada e saída de visitantes e colaboradores;
• Gerenciar o agendamento e o uso de salas de reunião e espaços compartilhados;
• Receber e direcionar correspondências, entregas e encomendas.

Secretariado Executivo/Administrativo

• Apoiar na organização de agendas, reuniões e eventos corporativos;
• Apoiar a diretoria com demandas operacionais e administrativas do dia a dia;
• Realizar gestão de multas;
• Acompanhar a saída e uso dos veículos da empresa;
• Controlar os acessos e chaves da empresa.

Gestão de Infraestrutura e Suporte Operacional

• Solicitar e acompanhar manutenções prediais e serviços de terceiros (limpeza, manutenção, etc.);
• Realizar cotações e negociações com fornecedores e prestadores de serviços de apoio;
• Garantir a conservação e funcionalidade dos ambientes de trabalho (climatização, iluminação, limpeza, etc.).

Gestão de Contratos e Jurídico

• Apoiar a gestão de contratos (especialmente em processos de transição);
• Realizar interlocução com o setor jurídico para alinhamento de documentos e cláusulas contratuais.