Secretária Executiva (Recepcionista)

Ana Leite Consultoria E Gestao Ltda; São Paulo; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma clínica médica em São Paulo está em busca de uma Secretária Executiva para oferecer atendimento de qualidade e gerenciar a recepção. O candidato ideal deve ter boa comunicação e organização, além de experiência na área administrativa. O trabalho envolve recepcionar pacientes, gerenciar agendas e auxiliar no controle de documentos. Oferecemos um ambiente acolhedor e benefícios como vale-transporte e vale-refeição. O horário é de segunda a sexta, com sábados pela manhã.

Serviços

Vale-Transporte

Vale-Refeição de R$ 25,00 por dia

Qualificações

• Desejável experiência em funções administrativas ou de recepção.
• Preferencialmente em clínicas ou ambientes corporativos.
• Boa comunicação escrita e verbal é essencial.

Responsabilidades

• Recepcionar pacientes e visitantes com cordialidade.
• Gerenciar a agenda de profissionais parceiros.
• Auxiliar no controle de documentos.

Conhecimentos

Organização

Atendimento ao público

Boa comunicação escrita e verbal

Formação académica

Ensino médio completo

Curso técnico ou superior em Administração

Ferramentas

Pacote Office

Google Agenda / Calendar

Descrição da oferta de emprego

Vaga : Secretária Executiva (Clinica médica e negócios de saúde) Sua Chance de Fazer a Diferença!

Você é uma pessoa organizada, proativa e apaixonada por oferecer um atendimento de excelência?

Então essa oportunidade é para você!

Buscamos um(a) Recepcionista Administrativo(a) para integrar nossa equipe e ser a primeira impressão de um ambiente acolhedor e profissional.

Suas Principais Responsabilidades

• Recepcionar pacientes / clientes e visitantes com cordialidade e profissionalismo, garantindo uma experiência positiva desde o primeiro contato.
• Organizar salas para atendimentos e reuniões, zelando por um ambiente acolhedor e funcional, além de servir café e água quando solicitado.
• Gerenciar a agenda de profissionais parceiros e horários de atendimento, otimizando o fluxo de trabalho.
• Auxiliar no controle de documentos, contribuindo para a organização e eficiência da clínica.
• Realizar o primeiro acolhimento de demandas da clínica com proatividade e discrição, encaminhando as solicitações de forma eficaz.
• Apoiar eventos pontuais, como palestras e reuniões estratégicas, contribuindo para o sucesso das iniciativas.

O Que Buscamos em Você

• Experiência: Desejável experiência em funções administrativas ou de recepção, preferencialmente em clínicas, consultórios ou ambientes corporativos de alto padrão.
• Sua experiência com organização de espaços e atendimento ao público será um grande diferencial!

Formação

Ensino médio completo (obrigatório).

Curso técnico ou superior em Administração, Secretariado ou áreas correlatas será um diferencial.

Conhecimentos Essenciais

Pacote Office: Intermediário

Google Agenda / Calendar: Básico

Boa comunicação escrita e verbal: Avançado

Remuneração e Benefícios

Salário: A combinar

Benefícios: Vale-Transporte (VT) + Vale-Refeição (VR) de R$ 25,00 / dia

Regime e Horário de Trabalho

Regime de Contratação: CLT

Horário: De segunda a sexta-feira, das 9h às 18h (com 1h de almoço)

Sábados, das 8h às 12h