Hoteis jobs in Brazil

Assistência interna e acompanhamento de todas atividades da Gerência e Diretoria e analistas de vendas Junior e Pleno, acompanhamento de necessidades de cliente interno e externo contribuindo para experiência positiva de nossos clientes.

• Garantir o recebimento de demandas e encaminhar tanto para nossos gerentes de contas como para nossos empreendimentos;
• Emitir e enviar propostas comerciais.
• Garantir que todas as atividades internas de nossa equipe sejam entregues na data correta e de forma coerente;
• Garantir uma boa relação de negócios com nossos fornecedores para brindes e ações designadas a clientes;
• Garantir o controle de nossa opex junto a todo time, fazendo uma boa rentabilidade de nosso dinheiro;
• Garantir bom relacionamento ara envio de notas e Ap´s para pagamento
• Ter relação com todas as disciplinas e muitas vezes ser o intermediador de situações complicadas.
• Garantir organização e planejamento futuro;
• Suporte a equipe externa que não fica baseada em SP e que necessita de acompanhamento maior como – envio de brindes / materiais / informativos entre outras necessidades;
• Desenvolvimento de planilhas de controle e relatórios para tornar a rotina da área mais produtiva;
• Fechamento de produção mensal equipe que está baseada na rua trazendo negócios para companhia
• Garantir todo suporte de ferramentas como apresentações, criações de planilhas, analises para suas lideranças.
• Check list de chegada e desligamento - organização do kit para chegada e devolução no desligamento, solicitação de acessos ou inativação, garantir que todos os processos de chegada ou desligamento foram cumpridos pelos departamentos de RH e T.i.
• Onboarding com novos colaboradores - apresentação de processos das assistentes.
• Controle de recebimento de NF e boleto junto à Opex;
• Elaboração de AP para envio ao financeiro.
• Cotação de serviços, análise de verba, pagamento de serviços.
• Aéreos e locação de veículo: Emissão conforme demanda.
• Varredura nos portais Globais: Cvent (Choice / Radisson / Wyndham) - OnQ (Hilton)
• Análise de documentos globais
• Elaboração de premissas
• Envio FUP hotéis
• Acompanhamento de RFPs nos portais e FUP com os hotéis
• Lançamento de cada RFP na planilha de negociações
• Atualização do status de cada RFP na planilha de negociações
• Auditoria de carregamentos
• Acionamentos | Business Case
• Apoio aos hotéis referente as RFPs
• Apoio aos hotéis em relação aos Acessos
• Apoio no processo de Automação de RFP
• Ponto focal da AHI com o Global
• Selo Azul
• Waves mensais (em média 30 negociações por Wave)
• Análise de documentos
• Elaboração de premissas
• Envio FUP hotéis
• Análise de negociações CCR
• Preenchimento de RFP para os hotéis devido ao curto prazo e urgência
• Acompanhamento e análise das demandas das Analistas de Vendas Junior e Pleno.

Principais Responsabilidades:

1. Atendimento do time interno: Gerenciamento das atividades/entregas, com dados e prazos, fazendo o compilamento de informações para análise final de sua gestão.
2. Controle de Opex: Fazendo o acompanhamento diário de todas as necessidades do time em relação ao nosso cliente externo, como gasto com criações de ações, viagens, café da manhã. Almoço;
3. Relacionamento com Hotéis: Fazendo todo intermédio de qualquer necessidade do tim, como cobrança de RFP´s, necessidade de hospedagens, criação de ações em conjunto, informações necessárias como mudanças corporativas dentro do time, entre outras necessidades diárias.
4. Criação de Materiais de trabalho – PPT / Excel: Entendo a necessidade do time para o momento, como um workshop, uma reunião de cliente rewiew, munindo nosso time com materiais visuais eu possam ajudar em sua estratégia com o cliente externo;
5. Assistência as Analistas: Garantir a revisão e que as analistas de Vendas Junior e Pleno entreguem o trabalho devidamente qualificado e dentro do prazo.
6. Análise de Dados: Responsável por todas as conferencias e análises de dados e informações gerais do dept como Preferencial e RFP. Garantindo a informação qualificada.
7. Análise de Informações de Negociações: Acompanhamento da temporada de business case / negociações globais / negociações locais via salesforce e informações de dados dentro do BI.

Ensino Superior Completo em Turismo ou Hotelaria.

Inglês ou Espanhol Intermediário

Domínio em Pacote Office

Conhecimento em Power BI

Conhecimento em Sales Force

Domínio em Distribuição, RM, Comercial

Plano de Saúde

Plano Odontólogico

Seguro de Vida

Vale-Refeição

Vale-Transporte

Gympass

Day Off

Empréstimo Consignado