Recepcionista

Attona; Ribeirão Preto; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa em Ribeirão Preto está em busca de um(a) recepcionista cortês e amigável. O(a) recepcionista será a primeira pessoa que os visitantes encontrarão, sendo essencial ter uma postura profissional. As responsabilidades incluem recepcionar visitantes, gerenciar a agenda dos funcionários e fornecer suporte administrativo. É desejável ter experiência anterior e boas habilidades de comunicação. Se você é organizado e gosta de interagir com pessoas, essa pode ser a oportunidade perfeita.

Qualificações

• Experiência prévia como recepcionista ou em um papel de atendimento ao cliente é desejável.
• Capacidade de manter a calma e agir de forma eficaz em situações de pressão ou emergência.
• Disponibilidade para trabalhar em horários flexíveis, incluindo finais de semana, se necessário.

Responsabilidades

• Recepcionar e cumprimentar os visitantes e clientes de maneira cortês e amigável.
• Atender chamadas telefônicas, direcionando-as adequadamente e fornecendo informações básicas sobre o local.
• Realizar o registro de entrada e saída de visitantes, clientes ou hóspedes.
• Gerenciar a agenda de compromissos e reuniões dos funcionários, organizando horários e garantindo a pontualidade.
• Manter a área de recepção limpa, organizada e acolhedora, garantindo um ambiente agradável para os visitantes.

Conhecimentos

Excelentes habilidades de comunicação verbal

Capacidade de lidar com múltiplas tarefas

Atitude profissional

Conhecimento básico de ferramentas de escritório

Ferramentas

Pacote Microsoft Office

Descrição da oferta de emprego

Descrição da Vaga

Estamos em busca de um(a) recepcionista cortês e amigável para se juntar à nossa equipe. O(a) recepcionista será a primeira pessoa que os visitantes e clientes encontrarão, portanto, é essencial que você tenha uma postura profissional e acolhedora.

Responsabilidades

• Recepcionar e cumprimentar os visitantes e clientes de maneira cortês e amigável.
• Atender chamadas telefônicas, direcionando-as adequadamente e fornecendo informações básicas sobre o local.
• Realizar o registro de entrada e saída de visitantes, clientes ou hóspedes.
• Gerenciar a agenda de compromissos e reuniões dos funcionários, organizando horários e garantindo a pontualidade.
• Receber e distribuir correspondências e pacotes de forma eficiente.
• Manter a área de recepção limpa, organizada e acolhedora, garantindo um ambiente agradável para os visitantes.
• Fornecer suporte administrativo básico, como fazer cópias, digitalizar documentos ou arquivar papéis.
• Coordenar a reserva de salas de gravações e reuniões e garantir a disponibilidade dos recursos necessários.
• Auxiliar os clientes ou visitantes com solicitações ou necessidades específicas, encaminhando-os para a pessoa adequada ou fornecendo informações relevantes.

Requisitos

• Experiência prévia como recepcionista ou em um papel de atendimento ao cliente é desejável.
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de lidar com múltiplas tarefas e prioridades de forma eficiente.
• Atitude profissional, amigável e acolhedora.
• Conhecimento básico de ferramentas de escritório, como o pacote Microsoft Office.
• Capacidade de manter a calma e agir de forma eficaz em situações de pressão ou emergência.
• Disponibilidade para trabalhar em horários flexíveis, incluindo finais de semana, se necessário.

Se você é uma pessoa organizada, comunicativa e gosta de interagir com pessoas, esta pode ser a oportunidade perfeita para você. Junte-se à nossa equipe e contribua para criar uma experiência positiva para nossos visitantes e clientes.

Faça sua candidatura através deste link: https://attona.solides.jobs/vacancies/258464