Estamos em busca de uma Secretária Executiva, com experiência no suporte direto a lideranças de alto nível, onde será responsável por gerenciar fluxos de informações, garantir a eficiência administrativa da agenda da diretoria e apoiar em projetos institucionais e corporativos.
Responsabilidades e atribuições:
- Realizar a gestão e priorização de agendas da alta liderança;
- Controle de compromissos, prazos e follow-ups;
- Planejar e organizar reuniões;
- Organizar e coordenar viagens nacionais e internacionais (reserva de passagens, hospedagens, traslados, prestação de contas);
- Relatórios e informações;
- Atuar na organização de eventos corporativos, reuniões de conselho e comitês;
- Manter a confidencialidade e segurança das informações sensíveis da diretoria.
Requisitos e qualificações:
- Superior completo ou cursando em Secretariado, Administração ou áreas correlatas;
- Pacote Office avançado;
- Habilidade de comunicação e gestão de prioridades;
- Inglês Intermediário/Avançado;
- Espanhol será considerado diferencial.
Informações adicionais:
O que oferecemos?
Além de um clima descontraído, sem política de dress code e total open space, compartilhamos de alguns outros benefícios que trazem qualidade de vida e muita felicidade:
- UPPO Club - é o nosso Clube de Parcerias Privalia, com descontos de parceiros de diversos segmentos: academias, faculdades, escolas de idiomas, restaurantes, estética, etc...
- Pet Day - nossos bichinhos têm a oportunidade de se juntarem a nós todos os meses, num dia muito agradável e descontraído.
- Happy Friday - possibilidade de saída do escritório às 15h, nas sextas-feiras.
- Happy Day - tarde livre no dia do aniversário.
- Programa Qualidade de Vida: com frutas no escritório, Ginástica Laboral, Quick Massage e muito mais!
- Desconto de 12% + frete grátis para compras no outlet no nosso site/app.
- Desconto de até 50% nos cursos de graduação e pós-graduação nas instituições de ensino parceiras.
- Conte com o espaço de lazer do nosso escritório para jogar uma sinuca com os colegas, nos momentos de intervalo.
- Disponibilizamos espaço para lanches e refeições, além de máquinas com lanches, refri e guloseimas... Huumm!
O que você está esperando para se juntar a nós?
Se o seu perfil corresponde aos nossos valores e objetivos, deixe seu currículo conosco e não perca a chance de fazer parte da equipe Privalia.
Challenge yourself! #TodayCanBeSpecial