Chief of Staff

MandingTech; Belo Horizonte; Presencial; BRL 160.000 - 200.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de tecnologia inovadora em Belo Horizonte busca um profissional experiente em gestão de projetos. O candidato ideal deve ter mais de 5 anos de experiência, habilidades de organização e pensamento estratégico, além de domínio de ferramentas como Excel e Power BI. A função envolve a criação de dashboards, integração de equipes e implementação de rituais internos. Se você é uma pessoa com visão sistêmica e capacidade de inspirar, essa é sua oportunidade!

Qualificações

• 5+ anos em gestão de projetos, operações ou PMO em empresas de tecnologia, consultoria ou mineração.
• Experiência com times híbridos e entregas multidisciplinares.
• Inglês técnico fluente (leitura e escrita); espanhol é diferencial.

Responsabilidades

• Implementar e manter a governança dos projetos.
• Controlar contratos, faturamento, repasses e pagamentos.
• Criar e manter dashboards operacionais e financeiros.
• Traduzir as metas da MandingTech em planos claros.
• Implementar ritos e rituais na gestão de pessoas.

Conhecimentos

Organização

Clareza

Escuta ativa

Pensamento estratégico

Autonomia

Disciplina

Empatia

Formação académica

Engenharia de Produção, Administração, Economia ou áreas correlatas

Ferramentas

Excel / Google Sheets

Power BI

Notion

Monday

Figma

Canva

Slack

Teams

Meet

Descrição da oferta de emprego

MandingTech — Propósito da posição

Ser o cérebro operacional e articulador da MandingTech — conectando estratégia, projetos e pessoas.

Esse(a) profissional garante que o conhecimento e a criatividade da liderança se transformem em execução coordenada, controlada e comunicada, fortalecendo a base da empresa para o crescimento.

Responsabilidades Principais – Gestão de Projetos e Entregas

• Implementar e manter a governança dos projetos (cronogramas, Gantt, entregas, responsáveis e status).
• Estruturar e acompanhar rituais de planejamento semanal e revisão mensal de resultados.
• Consolidar relatórios técnicos e gerenciais com indicadores de progresso.
• Garantir integração entre as frentes técnicas (Geo, Data, Finanças e Jurídico).

Conexão Institucional e Backoffice

• Ser o ponto focal com BPO, Contabilidade, Jurídico e parceiros administrativos (BH).
• Controlar contratos, faturamento, repasses, notas fiscais e pagamentos.
• Manter o repositório de documentos e versionamentos (dados, relatórios, propostas).
• Gerenciar cadastros, assinaturas e fluxos internos com transparência e rastreabilidade.

Controle Operacional e Inteligência de Negócio

• Criar e manter dashboards operacionais e financeiros (pipeline, projetos, receitas, horas).
• Apoiar a modelagem de escopos e propostas comerciais, integrando custo, prazo e margem.
• Garantir rastreabilidade dos dados e processos (Infonomics / Governança da Informação).
• Alimentar os produtos digitais com dados organizados e padronizados.

Comunicação e Estratégia

• Traduzir as metas da MandingTech em planos e comunicações claras para equipe e parceiros.
• Apoiar a construção de materiais institucionais, relatórios executivos e posts estratégicos.
• Fortalecer a narrativa de propósito ("Born to Drill, Grow and Know") em todas as frentes.
• Integrar eventos, parceiros e stakeholders sob uma visão única de marca e operação.

Gestão de Pessoas e Ritos Internos

Implementar ritos e rituais:

• Reuniões semanais, PDIs, feedbacks e revisões de meta.
• Acompanhar a performance e o desenvolvimento de cada colaborador e parceiro.
• Cultivar uma cultura de autonomia, colaboração e alta entrega.
• Ajudar a atrair e integrar novos talentos (geólogos, analistas, designers e devs).

Perfil e Formação Desejada

Educação: Engenharia de Produção, Administração, Economia, Geologia com foco em gestão, ou áreas correlatas.

Experiência: 5+ anos em gestão de projetos, operações ou PMO em empresas de tecnologia, consultoria ou mineração. Experiência com times híbridos e entregas multidisciplinares.

Soft Skills: Organização, clareza, escuta ativa, pensamento estratégico, autonomia, disciplina e empatia.

Ferramentas: Excel / Google Sheets, Power BI / Notion / Monday / Figma / Canva, Slack / Teams / Meet.

Idiomas: Inglês técnico fluente (leitura e escrita). Espanhol é diferencial.

Estilo: Pessoa com visão sistêmica, prática e detalhista, mas que também sabe inspirar e traduzir propósito em método.

Primeiros 90 dias — Entregas esperadas

• 30 dias: Diagnóstico e estruturação - Mapa de projetos, calendário de entregas e definição de rituais internos.
• 60 dias: Implementação e controle - Dashboard operacional + financeiro rodando e rotina com parceiros consolidada.
• 90 dias: Otimização e autonomia - MandingTech rodando no piloto automático (você só decide e inspira).

Resumo final: Procuramos alguém que pense e aja como dono(a), com mentalidade estruturadora e empatia de quem entende o valor do conhecimento aplicado.

Um perfil que traga método sem engessar, e leveza sem perder rigor — o braço direito e o segundo cérebro da MandingTech.