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Auxiliar Administrativo
Resumo da oferta
Uma instituição educacional está buscando um(a) recepcionista para atender presencialmente e por telefone, receber visitantes e prestar apoio administrativo. O candidato ideal deve ter Ensino Médio completo, experiência em atendimento ao público e conhecimentos em Pacote Office. A função inclui controlar a recepção, agendar reuniões e manter a área em boas condições. Oferecemos um ambiente cordial e oportunidades de desenvolvimento profissional.
Qualificações
- Ensino Médio completo, preferencialmente com curso técnico ou superior em andamento.
- Experiência mínima de 1 ano em atendimento ao público e rotinas administrativas.
- Bom conhecimento em informática, incluindo Pacote Office.
Responsabilidades
- Atender e direcionar ligações telefônicas e mensagens.
- Receber, identificar e encaminhar visitantes e prestadores de serviço.
- Controlar entrada e saída de pessoas na recepção.
- Apoiar em atividades administrativas, como agendamento de reuniões.
- Cadastrar e atualizar registros de atendimento.
- Manter a área da recepção organizada.
Conhecimentos
Formação académica
Ferramentas
Responsável pelo atendimento presencial e telefônico, recepção de visitantes, organização da recepção e apoio administrativo, garantindo um atendimento cordial e eficiente aos públicos interno e externo da instituição.
- Atender e direcionar ligações telefônicas e mensagens
- Receber, identificar e encaminhar visitantes e prestadores de serviço
- Controlar entrada e saída de pessoas na recepção
- Apoiar em atividades administrativas, como agendamento de reuniões, organização de salas e envio/recebimento de correspondências
- Cadastrar e atualizar registros de atendimento
- Manter a área da recepção organizada e em boas condições de uso
- Auxiliar em demandas do setor administrativo, quando necessário
Ensino Médio completo (desejável curso técnico ou superior em andamento em Administração ou áreas correlatas).
- Pacote Office básico (Word, Excel, Outlook)
- Boa comunicação oral e escrita
- Experiência mínima de 1 ano na função, preferencialmente com atendimento ao público e rotinas administrativas
- Atendimento ao Cliente / Recepção
- Rotinas Administrativas
- Informática / Pacote Office
- Idiomas: Inglês e/ou espanhol
* O salário de referência é obtido com base em objetivos de salário para líderes de mercado de cada segmento de setor. Serve como orientação para ajudar os utilizadores Premium na avaliação de ofertas de emprego e na negociação de salários. O salário de referência não é indicado diretamente pela empresa e pode ser significativamente superior ou inferior.