Auxiliar Administrativo

FIPT; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição educacional está buscando um(a) recepcionista para atender presencialmente e por telefone, receber visitantes e prestar apoio administrativo. O candidato ideal deve ter Ensino Médio completo, experiência em atendimento ao público e conhecimentos em Pacote Office. A função inclui controlar a recepção, agendar reuniões e manter a área em boas condições. Oferecemos um ambiente cordial e oportunidades de desenvolvimento profissional.

Qualificações

• Ensino Médio completo, preferencialmente com curso técnico ou superior em andamento.
• Experiência mínima de 1 ano em atendimento ao público e rotinas administrativas.
• Bom conhecimento em informática, incluindo Pacote Office.

Responsabilidades

• Atender e direcionar ligações telefônicas e mensagens.
• Receber, identificar e encaminhar visitantes e prestadores de serviço.
• Controlar entrada e saída de pessoas na recepção.
• Apoiar em atividades administrativas, como agendamento de reuniões.
• Cadastrar e atualizar registros de atendimento.
• Manter a área da recepção organizada.

Conhecimentos

Boa comunicação oral e escrita

Atendimento ao Cliente

Formação académica

Ensino Médio completo

Técnico ou superior em Administração

Ferramentas

Pacote Office básico

Descrição da oferta de emprego

Sumário

Responsável pelo atendimento presencial e telefônico, recepção de visitantes, organização da recepção e apoio administrativo, garantindo um atendimento cordial e eficiente aos públicos interno e externo da instituição.

Descrição das Atividades

• Atender e direcionar ligações telefônicas e mensagens
• Receber, identificar e encaminhar visitantes e prestadores de serviço
• Controlar entrada e saída de pessoas na recepção
• Apoiar em atividades administrativas, como agendamento de reuniões, organização de salas e envio/recebimento de correspondências
• Cadastrar e atualizar registros de atendimento
• Manter a área da recepção organizada e em boas condições de uso
• Auxiliar em demandas do setor administrativo, quando necessário

Pré-Requisitos do Cargo

Escolaridade

Ensino Médio completo (desejável curso técnico ou superior em andamento em Administração ou áreas correlatas).

Desejáveis

• Pacote Office básico (Word, Excel, Outlook)
• Boa comunicação oral e escrita

Experiência

• Experiência mínima de 1 ano na função, preferencialmente com atendimento ao público e rotinas administrativas

Cursos Específicos e/ou Habilidades

• Atendimento ao Cliente / Recepção
• Rotinas Administrativas
• Informática / Pacote Office
• Idiomas: Inglês e/ou espanhol