Contas A Pagar jobs in United States

Buscamos um Help Desk Administrativo Financeiro com foco em organização, precisão e excelência no suporte à gestão de empreendimentos.

Na GMP Properties, você integrará a Equipe de Gestão das operações que gerenciamos, atuando em parceria direta com o Gerente de Propriedades e contribuindo para a fluidez dos processos administrativos, contábeis e financeiros do empreendimento.

Se você tem atenção aos detalhes, gosta de rotinas administrativas e financeiras, e busca atuar em um ambiente que valoriza hospitalidade, inovação e eficiência, essa oportunidade é para você!

Principais Responsabilidades

• Controlar contas a pagar e a receber, assegurando a pontualidade e a precisão nas transações;
• Apoiar a elaboração de relatórios financeiros mensais e projeções orçamentárias;
• Realizar reconciliações bancárias e processar faturas com o apoio do backoffice contábil;
• Organizar documentos administrativos e financeiros, garantindo conformidade com normas internas e regulatórias;
• Atender ocupantes e fornecedores com cordialidade, prestando suporte administrativo eficiente e humanizado;
• Apoiar auditorias internas e externas, fornecendo informações e registros financeiros conforme solicitado;
• Manter o fluxo de informações atualizado entre a equipe de gestão, ocupantes, fornecedores e stakeholders do empreendimento.

• Domínio de rotinas financeiras, incluindo controle de pagamentos, conciliações e suporte à gestão orçamentária;
• Organização, agilidade e comprometimento com a excelência nos processos administrativos;
• Habilidade para se comunicar com clareza e empatia com diferentes públicos;
• Familiaridade com ferramentas digitais, especialmente Excel, Outlook e sistemas de gestão integrada.

• Ter experiência prévia em ambientes corporativos, hospitalares ou de hospitalidade de alto padrão;
• Possuir postura alinhada à cultura da hospitalidade: comunicação empática, atenção aos detalhes e apresentação pessoal impecável;
• Certificações em áreas administrativas, contábeis ou de atendimento;
• Ter familiaridade com sistemas de gestão (condominial, facilities ou ERP);
• Demonstrar iniciativa, disciplina e senso de pertencimento com o ambiente e a experiência dos ocupantes.

Formação Acadêmica:

• Ensino médio completo;
• Curso técnico em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas será um diferencial.

Experiência:

• Mínimo de 2 anos em rotinas administrativas e financeiras, preferencialmente em empreendimentos corporativos ou Facilities.
• Boa comunicação, organização, empatia, postura e atenção aos detalhes;
• Conhecimento básico de informática e familiaridade com sistemas de gestão será valorizado.

R$ 2.134,00

• ????Assistência Médica e Odontológica coparticipativa (SulAmérica)
• Wellhub (Gympass)*
• Acesso à GMP Academy (treinamentos exclusivos com especialistas)
• Vale-refeição e vale-transporte
• Oportunidades de desenvolvimento profissional e crescimento na carreira

Presencial, 44 horas semanais, com flexibilidade conforme necessidades operacionais.

Excelência e Inovação: Faça parte de uma empresa que valoriza um atendimento impecável e diferenciado.

Excelência em hospitalidade: Atue com um padrão de serviço diferenciado e reconhecido no mercado.

Desenvolvimento contínuo: Participe de treinamentos regulares e ganhe espaço para crescer.

Equipe de Alto Nível: Colabore com especialistas que prezam pela experiência do cliente e eficiência operacional.

Se você busca um ambiente estruturado, desafiador e com propósito, venha fazer parte da GMP Properties!