COORDENADOR ADMINISTRATIVO

Ernesto Ventós; Cotia; Presencial; BRL 160.000 - 200.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa do setor químico em Cotia, SP, busca um Coordenador Administrativo para liderar os departamentos Financeiro, Contábil, e Fiscal. O candidato ideal deve ter formação superior completa e pelo menos 5 anos de experiência em gestão administrativa. Entre as responsabilidades estão a supervisão de operações contábeis e a gestão do orçamento corporativo. É desejável fluência em inglês e espanhol, além de domínio de ferramentas como Excel e ERPs.

Qualificações

• Sólida experiência prévia de no mínimo 5 anos em cargos de gestão administrativa.
• Domínio de ferramentas de gestão financeira e ERPs.
• Conhecimento em gestão de projetos e otimização de processos.

Responsabilidades

• Coordenar os departamentos Financeiro, Contábil, Fiscal e de Faturamento.
• Planejar, controlar e acompanhar o orçamento corporativo.
• Supervisionar as operações administrativo-contábeis.

Conhecimentos

Liderança

Análise de Dados

Comunicação

Organização

Formação académica

Superior completo em Administração ou áreas correlatas

Pós-graduação ou MBA

Ferramentas

Dynamics

SAP

Totvs

Excel Avançado

Descrição da oferta de emprego

Ventós do Brasil é uma subsidiária do Grupo Ventós. O Grupo Ventós é especializado na distribuição e produção de Óleos Essenciais e Químicos Aromáticos.

Na sequência do nosso processo de expansão, reforçaremos a nossa equipe, incorporando um / a COORDENADOR ADMINISTRATIVO que se reportará diretamente à direção geral no Brasil.

Responsabilidades

• Coordenar integralmente os departamentos Financeiro, Contábil, Fiscal e de Faturamento, garantindo eficiência operacional e aderência às políticas internas.
• Planejar, controlar e acompanhar o orçamento corporativo, promovendo análises periódicas e recomendações para otimização de custos e resultados.
• Supervisionar as operações administrativo-contábeis no dia a dia, assegurando que todas as atividades sejam executadas com precisão, dentro dos prazos e em conformidade com normas aplicáveis.
• Preparar e revisar a documentação necessária para fechamentos mensais e anuais, garantindo alinhamento com padrões internos e requisitos legais.
• Acompanhar e supervisionar as operações intercompany, assegurando conformidade com normas de preço de transferência e políticas do grupo.
• Monitorar o fluxo de caixa da empresa, propondo estratégias para manutenção da saúde financeira e otimização de liquidez.
• Supervisionar os processos de contas a pagar e contas a receber, garantindo precisão, controles robustos e eficiência nos pagamentos e recebimentos.
• Realizar e validar conciliações bancárias, assegurando acuracidade e integridade das informações financeiras.
• Manter relacionamento direto com consultores externos (contábil, fiscal, jurídico), assegurando o cumprimento de obrigações acessórias e demais requisitos corporativos.
• Atuar de forma integrada com as áreas Comercial e de Operações, oferecendo suporte administrativo e financeiro às demandas do negócio.
• Garantir conformidade com as melhores práticas de governança corporativa, compliance e controles internos, promovendo a melhoria contínua dos processos.

Perfil

• Formação Acadêmica : Superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Empresarial ou áreas correlatas. Pós-graduação ou MBA será um diferencial.
• Sólida experiência prévia de no mínimo 5 anos em cargos de gestão administrativa ou similares, com histórico comprovado de liderança de equipes.
• Domínio de ferramentas de gestão financeira e ERPs (ex : Dynamics, SAP, Totvs, ou similares).
• Alto nível de inglês desejável
• Alto nível de espanhol desejável
• Excel avançado (imprescindível para análises e relatórios).
• Conhecimento em gestão de projetos e otimização de processos

Habilidades Comportamentais (Soft Skills) :

• Liderança Servidora : Capacidade de inspirar, motivar e desenvolver o time.
• Visão Analítica : Habilidade para tomar decisões baseadas em dados e métricas.
• Comunicação e Negociação : Facilidade em dialogar com diferentes públicos e intermediar conflitos.
• Organização e Planejamento : Foco em resultados e cumprimento de prazos.