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Typing-Jobs in Singapur

Executive Secretary

Private Advertiser

Singapur
Vor Ort
SGD 60.000 - 80.000
Gestern
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Document Controller (Tuas - NEA IWMF EPC1)

CHINA HARBOUR (SINGAPORE) ENGINEERING COMPANY PTE. LTD.

Singapur
Vor Ort
SGD 40.000 - 60.000
Gestern
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School TA cum Admin

ECO-ITS PRIVATE LIMITED

Singapur
Vor Ort
SGD 60.000 - 80.000
Vor 2 Tagen
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Patent Executive

DONALDSON & BURKINSHAW LLP

Singapur
Vor Ort
SGD 60.000 - 80.000
Vor 2 Tagen
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Social Media Customer Support Associate (Japanese Speaking)

Wise

Singapur
Vor Ort
SGD 60.000 - 80.000
Vor 2 Tagen
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Assistant Teacher (Early Intervention)

MINDCHAMPS ALLIED CARE @ TAI SENG PTE. LTD.

Singapur
Vor Ort
SGD 36.000 - 48.000
Vor 2 Tagen
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Customer Admin / Supports

SPRINGFIELD SUPPLIES AND SERVICES PTE. LTD.

Singapur
Vor Ort
SGD 20.000 - 60.000
Vor 2 Tagen
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Pharmacy Tech

Yishun Community Hospital

Singapur
Vor Ort
SGD 30.000 - 45.000
Vor 2 Tagen
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HeadhuntersVernetze dich mit Headhuntern um dich auf ähnliche Jobs zu bewerben

Entry-Level Data Processing & Document QC Specialist

RecruitFirst Pte. Ltd

Singapur
Vor Ort
SGD 60.000 - 80.000
Vor 2 Tagen
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Data Processing Specialist (6 Mths Contract, Extendable) - West, $1800

RecruitFirst Pte. Ltd

Singapur
Vor Ort
SGD 60.000 - 80.000
Vor 2 Tagen
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6 Months Temp Pharmacy Assistant (POLYCLINICS) #HZT

Recruit Express Pte Ltd.

Singapur
Vor Ort
SGD 20.000 - 60.000
Vor 2 Tagen
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Teacher Aide |School |Ubi Avenue

-

Singapur
Vor Ort
SGD 20.000 - 60.000
Vor 2 Tagen
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SCHOOL ADMIN, RECEPT, HOME ECON ASST, OPS/ LAB ASST

SERVICE CONNECTIONS HR CONSULTANCY PTE. LTD.

Singapur
Vor Ort
SGD 60.000 - 80.000
Vor 11 Tagen

RFQ & Quotations Specialist

Talent Titans Pte Ltd

Singapur
Vor Ort
SGD 60.000 - 80.000
Vor 4 Tagen
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Commercial Executive

Talent Titans Pte Ltd

Singapur
Vor Ort
SGD 60.000 - 80.000
Vor 4 Tagen
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Commercial Executive

Talent Titans Pte Ltd

Singapur
Vor Ort
SGD 60.000 - 80.000
Vor 4 Tagen
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Patient Service Associate, Cardiac Laboratory

NATIONAL HEART CENTRE OF SINGAPORE PTE LTD

Singapur
Vor Ort
SGD 100.000 - 125.000
Vor 5 Tagen
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Document Controller

Daewoo-Dongah Joint Venture

Singapur
Vor Ort
SGD 50.000 - 80.000
Vor 5 Tagen
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Receptionist cum Admin

ECO-ITS PRIVATE LIMITED

Singapur
Vor Ort
SGD 20.000 - 60.000
Vor 5 Tagen
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Corporate Admin Executive

PEOPLE PROFILERS PTE. LTD.

Singapur
Vor Ort
SGD 60.000 - 80.000
Vor 5 Tagen
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Legal Secretary

WONGPARTNERSHIP LLP

Singapur
Vor Ort
SGD 20.000 - 60.000
Vor 5 Tagen
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Operations Admin - Food Delivery & Scheduling

YE LIANG HOW CATERING SERVICE PTE. LTD.

Singapur
Vor Ort
SGD 20.000 - 60.000
Vor 5 Tagen
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Admin Assistant

YE LIANG HOW CATERING SERVICE PTE. LTD.

Singapur
Vor Ort
SGD 20.000 - 60.000
Vor 5 Tagen
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Admin Assistant ( Medical Devices, Order Processing ) – East Area #HCT

RECRUIT EXPRESS PTE LTD

Singapur
Vor Ort
SGD 36.000 - 48.000
Vor 5 Tagen
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Customer Happiness Partner (Chat-Only) - Work From Home SG

Mashreq Bank

Singapur
Remote
SGD 20.000 - 60.000
Vor 5 Tagen
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Top-Positionen:

Remote-JobsOnline-JobsResident Technical Officer-JobsSocial Services-JobsAi-JobsPharmacist-JobsFintech-JobsSecurity Guard-JobsQuality Assurance Analyst-JobsCoordinator-Jobs

Top-Unternehmen:

Jobs bei CitibankJobs bei SapJobs bei AdidasJobs bei BcgJobs bei Schneider ElectricJobs bei AbbottJobs bei OracleJobs bei SanofiJobs bei AllianzJobs bei Adecco
Executive Secretary
Private Advertiser
Singapur
Vor Ort
SGD 60.000 - 80.000
Vollzeit
Gestern
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Zusammenfassung

A confidential organization based in Singapore is seeking an experienced executive assistant to provide comprehensive secretarial support to the Group Executive Chairman. The ideal candidate will have at least 8 years of experience in a similar role, a Bachelor's degree, and proficiency in Microsoft Office. Strong English communication skills and good organizational capabilities are essential. The role includes managing emails, meeting arrangements, travel logistics, and additional tasks as assigned, fostering a dynamic work environment.

Qualifikationen

  • Minimum 8 years serving top executives in a similar capacity.
  • Preferably senior executive specialized in secretarial & personal assistant work.
  • Knowledge of shorthand will be an added advantage.

Aufgaben

  • Provide full spectrum of secretarial support to the Group Executive Chairman.
  • Manage daily activities of the Group Executive Chairman including emails and meeting arrangements.
  • Attend meetings and take meeting minutes as required.
  • Prepare reports, documents, and presentation materials.

Kenntnisse

Proficient in Microsoft Office
Strong command of English (verbal and written)
Excellent interpersonal and communication skills
Good organizational and time management skills
Flexibility and adaptability
Pro-active and highly independent

Ausbildung

Minimum Bachelor's Degree
Jobbeschreibung
Responsibilities
  • Full spectrum of secretarial support to the Group Executive Chairman
  • Provide support to the daily activities of the Group Executive Chairman including emails and meeting arrangements
  • Take instruction and respond to emails / letters
  • Attend meetings and take meeting minutes, if required
  • Assist to co‑ordinate the Group Executive Chairman's daily work
  • Follow up on Group Executive Chairman's memo to other key people in the Company
  • Prepare reports, documents and presentation materials to be used by the Group Executive Chairman including co‑ordination with Communications Department
  • Arrange internal and external meetings
  • Receive Group Executive Chairman’s guests and arrange meeting rooms, refreshment and presentations
  • Making arrangement for the local and Group board meetings including refreshment etc
  • Handle travel arrangements – flight reservation, hotel accommodation, visa applications etc
  • Attend to Group Executive Chairman's personal work
  • Fully assist in general admin duties such as filing, faxing and typing
  • Assist in the development, data entry and update of clients’ database / name cards
  • Any other duties as required by the Group Executive Chairman and Group CEO
Requirements
  • Minimum Bachelors’ Degree
  • Preferably Senior Executive specialized in Secretarial & Personal Assistant or equivalent
  • Minimum 8 years serving top executives in similar capacity
  • Proficient in Microsoft Office
  • Strong command of English, both verbal and written
  • Excellent interpersonal and communication skills, meticulous and detailed
  • Good organizational and time management skills, with ability to work under pressure
  • Flexibility and adaptability to juggle a range of different tasks to meet deadlines, work extra hours as and when required
  • Pro‑active and highly independent with positive working attitudes
  • Knowledge on shorthand will be an added advantage

* Der Gehaltsbenchmark wird auf Basis der Zielgehälter bei führenden Unternehmen in der jeweiligen Branche ermittelt und dient Premium-Nutzer:innen als Richtlinie zur Bewertung offener Positionen und als Orientierungshilfe bei Gehaltsverhandlungen. Der Gehaltsbenchmark wird nicht direkt vom Unternehmen angegeben. Er kann deutlich über bzw. unter diesem Wert liegen.