Meeting Coordinator

BCD Travel; Ciudad de México; Presencial; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una agencia de reuniones y eventos busca un candidato en Ciudad de México con experiencia en organización de eventos. Se requiere educación universitaria, conocimientos avanzados en Excel y habilidades administrativas. El puesto incluye la creación de reportes y apoyo a operaciones. Ofrecen un sueldo mensual de $13,000 y prestaciones superiores a la ley.

Servicios

Vales de despensa

Ayuda alimentaria

SGMM

Fondo de ahorro

Formación

• Estudios universitarios obligatorios.
• Conocimientos avanzados en Excel y Administración.
• Experiencia previa en organización de eventos y reuniones.

Responsabilidades

• Elaboración de reportes.
• Apoyar al equipo de operaciones en la ejecución de reuniones y eventos.
• Orientar al equipo sobre actividades administrativas.
• Cumplir con los SLAs del cliente y garantizar la integridad de los datos.
• Cerrar y conciliar archivos en Cvent.
• Supervisar tareas administrativas y objetivos.
• Actuar como apoyo administrativo para el AM y el equipo de MP.
• Conciliación de eventos y gastos.

Conocimientos

Excel avanzado

Administración

Organización de eventos

Educación

Universitario con título

Descripción del empleo

Quiénes somos:

En BCD Meetings & Events (BCD M&E), ofrecemos más que servicios de planificación de reuniones y eventos: creamos conexiones que inspiran, motivan y cambian el comportamiento de nuestros clientes. Como la agencia de reuniones y eventos más fiable e innovadora del mundo, BCD M&E cultiva una cultura de personas, pasión y propósito para impulsar el negocio.

Con sede en Chicago y oficinas en más de 50 países de todo el mundo, el equipo de más de 1.800 personas de BCD M&E está comprometido con la sostenibilidad y el éxito de nuestros clientes, nuestra empresa y nosotros mismos. Nuestros valores están en el centro de todo lo que hacemos, y buscamos personas que quieran formar parte de algo especial, que puedan estar a la altura de nuestros estándares y que les encante aportar su perspectiva única.

Aunque no podemos garantizar que cada día sea el mejor (¿quién puede?), podemos prometer una comunidad de personas que se preocupan de verdad y lideran con empatía, un lugar de trabajo flexible con ventajas increíbles y un trabajo estimulante que significa algo.

Requisitos del puesto

• Educación mínima requerida: Universitario con título.
• Conocimientos avanzados en Excel y Administración.
• Experiencia previa en organización de eventos y reuniones.

Responsabilidades del puesto

• Elaboración de reportes.
• Apoyar al equipo de operaciones en la ejecución exitosa de reuniones y eventos.
• Orientar al equipo sobre las actividades administrativas de la cuenta.
• Cumplir con los SLAs del cliente y garantizar la integridad de los datos.
• Cierre y conciliación de archivos, asegurando que los documentos finales estén en Cvent.
• Supervisar las tareas administrativas del área y asegurar el cumplimiento de los objetivos establecidos.
• Actuar como apoyo administrativo para el AM y el equipo de MP.
• Conciliación de eventos y gastos según sea necesario.

Prestaciones y beneficios adicionales

• Sueldo mensual de $13,000.00
• Prestaciones superiores a las de la Ley (Vales de despensa, Ayuda alimentaria, SGMM, Fondo de ahorro, etc.)
• Horario a tiempo completo