Lead Administrative Assistant

Honeywell; Xico; Presencial; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de tecnología busca un Asistente Ejecutivo en Xico, Veracruz. La persona seleccionada proporcionará apoyo administrativo a los ejecutivos, gestionará calendarios y coordinará reuniones. Se requiere un título universitario y 3 años de experiencia en funciones similares, así como habilidades en Excel y dominio del inglés. El trabajo ofrece un entorno colaborativo y la oportunidad de interactuar con otros profesionales en un equipo comprometido.

Formación

• Título universitario completado.
• 3 años de experiencia como asistente ejecutivo.
• Conocimiento avanzado de Excel.
• Inglés avanzado (nivel ejecutivo).
• Rapidez en las respuestas.

Responsabilidades

• Gestionar calendarios.
• Coordinar reuniones.
• Planificar viajes complejos.
• Interactuar con clientes internos y externos.
• Procesar informes de gastos y facturas.
• Gestionar suministros y compras indirectas.
• Compartir información con asistentes administrativos.

Conocimientos

Conocimientos de Excel

Inglés avanzado

Habilidades organizacionales

Comunicación profesional

Educación

Título universitario

Descripción del empleo

Descripción del trabajo

Join a team recognized for leadership, innovation and diversity

Use your administrative and organizational skills to provide general administrative support to Honeywell executives.

You will work closely with the business leaders and enjoy a lot of interaction with internal employees and external customers.

Contribute in a team of highly committed professionals whose organizational and communication skills ensure smooth travel planning, calendar coordination, complex meeting planning and other administrative business processes.

Key Responsibilities

• Manage calendars
• Coordinate meetings
• Plan complex travel
• Interact with internal and external customers
• Process expense reports and invoices
• Manage supplies and other indirect purchases
• Share information with admin assistants

YOU MUST HAVE

• Bachelor's Degree completed
• 3 years of experience as an Executive Assistant
• Excel knowledge
• Advanced English (Executive Level)
• Quick in response

WE VALUE

• Ability to easily and effectively juggle many priorities and competing demands.
• Individuals who are self-motivated and do things before being asked by others or forced to by events.
• Ability to focus on important information and identify key details.
• Professional and courteous communication.

Additional Information

• JOB ID: req******
• Category: Business Management
• Location: Av. Santa Fe No 94, Torre "A" piso 1, Mexico City, CIUDAD DE MEXICO, MEXICO
• Nonexempt