Objetivo del puesto
Administrar y controlar todos los proyectos, programas y actividades relacionados con la administración de recursos humanos, financieros, contables, legales, los servicios administrativos, la tesorería, la seguridad integral (patrimonial e industrial), con el fin de garantizar el cumplimiento de las metas propuestas por la empresa.
Responsabilidades
- Garantizar el registro de toda la comercialización de productos y servicios realizados diariamente en la empresa asignada.
- Administrar la caja chica.
- Verificar diariamente el cierre de órdenes de servicio con apego a políticas, así como la facturación de todas las refacciones otorgadas de Almacén al Taller de Servicios.
- Supervisar que los servicios por garantías han sido gestionados en tiempo ante planta.
- Dar seguimiento, verificación, validación del flujo de efectivo que corresponda por todas las transacciones realizadas, así como tener conocimientos de lo que se encuentra en proceso y este dentro de política, y reportar inmediatamente cualquier desviación encontrada a Gerente Territorial y Gerente Corporativo de Seguridad Patrimonial.
- Administrar la cartera de clientes, circularizando saldos con los clientes de manera periódica y reportando cualquier desviación a su Jefe Inmediato.
- Elaborar presupuesto mensual-semanal de la recuperación de cartera, de acuerdo a las condiciones de crédito por monto límite de crédito y fecha de pago en coordinación con Gerencia Corporativa de Recursos Humanos y Gerencia Corporativa de Seguridad Patrimonial.
- Atender inspecciones de autoridades y reportar a Gerencia Corporativa de Seguridad Patrimonial.
- Aplicar políticas del control, uso responsable y resguardo de vehículos.
- Verificar el control interno de cada uno de los departamentos de acuerdo a la política establecida.
- Solicitar los viáticos del personal, y aplicar descuento vía nómina en caso de no comprobarlos.
Requerimientos
- Educación mínima: Educación superior – Licenciatura
- 2 años de experiencia
- Edad: A partir de 28 años
- Conocimientos: Administración, Contabilidad
- Palabras clave: lider, jefe, gerente, manager, director, chief, lead, jefatura, regente, administrative