Import Export Supervisor Inventory Control and Audits

Medline Industries; Nuevo Laredo; Presencial; MXN 30,000 - 45,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una compañía internacional de comercio busca a un profesional para supervisar el cumplimiento legal y la ejecución de procesos de importación y exportación en Nuevo Laredo. El candidato ideal debe tener 5 años de experiencia en puestos similares, manejar software como Excel y tener un nivel intermedio de inglés. Se ofrece un entorno dinámico y colaboración en proyectos de mejora operativa.

Formación

• 5 años de experiencia en puestos similares.
• Manejo de software en P.C. (Excel, Word, AS400).
• Inglés nivel Intermedio escrito y hablado (85%).

Responsabilidades

• Supervisar el cumplimiento legal relacionado a Comercio Exterior.
• Revisión y confirmación de información, seguimiento de discrepancias.
• Coordinación del proceso de importación y exportación.

Conocimientos

Manejo de software en P.C.

Ingles nivel Intermedio

Conocimientos básicos de clasificación arancelaria

Educación

Licenciatura afín a Comercio Exterior

Herramientas

Excel

Word

AS400

Millennium

CSAAWIN

Descripción del empleo

Job Description

Objetivo General

Tendrá la responsabilidad supervisar el cumplimiento legal relacionado a Comercio Exterior, metas y ejecución de procesos de importación y exportación de mercancías, actualización de bases de datos verificación de información diferentes softwares, transmisión de información VUCEM-SAT-AGACE, agentes aduanales, transportistas etc., monitoreo de envíos, notificación de estatus a clientes internos y externos, así como seguimiento en los reportes de diferencias reportados por proveedores internos y externos.

Responsabilidades:

• Revisión y confirmación de información, seguimiento de las discrepancias reportadas.
• Seguimiento a reportes de órdenes en SAP para pago esterilizadora, discrepancias en órdenes de compra, cierre de órdenes abiertas, revisión y confirmación de que todas las órdenes son correctas para su pago.
• Supervisión del reporte de control de sellos, asignación de consecutivos de pedimentos, revisión de la correcta información y seguimiento para la actualización en tiempo y forma del STC y otras herramientas relacionadas.
• Elaboración y revisión de pedimentos, actualización de información y generación de reportes de pago de los mismos, revisión de cumplimiento de regulaciones, permisos de salud, reglas octavas, y consecutivos de pedimentos.
• Supervisión de los tiempos de proceso en los procedimientos de importación y exportación de equipo, refacciones y consumibles en los diferentes softwares utilizados.
• Revisión y supervisión de las cargas de importación, exportación y vacías para el mejor balance entre cargas y las diferentes necesidades de la planta.
• Coordinación del proceso de importación y exportación, para el correcto balance entre operaciones, así como el monitoreo de embarques urgentes e incidencias por motivos aduanales o logísticos, o cualquier otra afectación que interrumpa el proceso de entrega de material de mercancía.
• Seguimiento de las obligaciones en la transmisión de información a los diferentes sistemas gubernamentales, despachos en contingencia, eliminación de información, retransmisiones, etc.
• Llevar los registros necesarios para el monitoreo y reporte de estatus de facturas en proceso de liberaciones de FDA a clientes internos y externos.
• Coordinar el correcto tramite de embarques in bond, cálculo de impuestos y monitoreo de tiempos de vencimiento.
• Soporte en auditorías internas y/o externas de comercio exterior y aduanas.
• Revisión de facturas de los participantes de la cadena logística previo a su pago.
• Dar soporte en los reconocimientos ante la aduana cuando sea necesario.
• Brindar soporte e información a los diferentes puestos del departamento de la empresa, así como participar activamente en los proyectos de mejora que se realicen, así como capacitaciones.

Experiencia/ conocimientos técnicos

• Manejo de software en P.C. (Excel, Word, office, AS400) Millennium, CSAAWIN,
• Ingles nivel Intermedio escrito y hablado (85%)
• Conocimientos básicos de clasificación arancelaria de productos médicos de preferencia

Competencias/softskills

• 5 años de experiencia en puestos similares

Formación académica

• Licenciatura afín a Comercio Exterior

Medline Industries, LP is an equal opportunity employer. Medline evaluates qualified applicants without regard to race, color, religion, gender, national origin, age, sexual orientation, gender identity or expression, disability/handicap status or any other legally protected characteristic.