Gerente Administrativo

Reclutas; Puebla de Zaragoza; Presencial; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de gestión en Puebla busca un Jefe Administrativo con experiencia en supervisión de recursos económicos y humanos. Los candidatos deben tener al menos 3 años en puestos similares y dominio de herramientas como Excel y Slack. Se ofrece un salario de $22,30 al mes con prestaciones de ley y posibilidad de contrato indefinido. Se requiere disponibilidad de horario, incluyendo fines de semana, y se valorará el conocimiento de inglés.

Servicios

Prestaciones de ley

Opción a contrato indefinido

Formación

• Experiencia mínima de 3 años como jefe administrativo.
• Control de gastos y análisis de información financiera.
• Habilidades técnicas para la interpretación de estados financieros.

Responsabilidades

• Planear, organizar y supervisar los recursos humanos y materiales.
• Elaboración de reportes financieros y conciliaciones mensuales.
• Realizar reclutamiento y contratación de personal.

Conocimientos

Liderazgo

Análisis financiero

Conocimientos en administración y control de inventarios

Ética personal y profesional

Capacidad de negociación

Excelente ortografía y redacción

Educación

Licenciatura en Administración y Contabilidad

Herramientas

Word

Excel (avanzado)

Power Point

Slack

Zoom

Descripción del empleo

Objetivo

Planear, organizar, dirigir, gestionar y supervisar los recursos económicos, materiales y humanos y las diferentes actividades administrativas que permitan dar cumplimiento a la misión, a los objetivos y metas institucionales.

Experiencia y Competencias

• jefe administrativo : 3 años (Obligatorio)
• controles contables y administrativos : 3 años (Obligatorio)
• labores de recursos humanos : 3 años (Obligatorio)
• control de gastos : 3 años (Obligatorio)
• Manejo de equipos de trabajo, establecer metas, indicadores de desempeño, Orientación a resultados.
• Amplio conocimiento en temas fiscales para ONG ´s.
• Liderazgo.
• Visión estratégica.
• Capacidad de análisis y diagnóstico.
• Toma de decisiones.
• Manejo de portales bancarios, SAT, IMSS, etc.
• Conocimientos en administración y control de inventarios.
• Habilidades Técnicas para Interpretación de Estados Financieros.
• Análisis financiero : realización de flujos de efectivo, cartera de crédito, rotación de inventarios, rotación de cartera de proveedores.
• Análisis de la rentabilidad por centro de costos.
• Iniciativa y autonomía.
• Adaptabilidad al cambio.
• Capacidad para liderar iniciativas.
• Ética personal y profesional.
• Capacidad de negociación y persuasión.
• Excelente ortografía y redacción.

Funciones

• Realizar transferencias bancarias.
• Llevar el control de los presupuestos de los proyectos (comparativa de gastos-vs presupuestado).
• Conciliación de pólizas y cierre mensual de egresos.
• Supervisión y manejo de la tarjeta de débito (Con apoyo de su equipo).
• Trámites administrativos externos en Dependencias, SAT, Banco, Sedesol.
• Actualización, desarrollo y revisión de Políticas Administrativas.
• Responsable de la capacitación al Personal y artistas de las políticas Administrativas y plataformas (Asana, Slack, Correo, Inducción) 3 meses.
• Supervisión del registro y gestión de la asignación de los activos del Colectivo.
• Controlar la compra de nuevo material dedicando especial atención a las limitaciones presupuestarias.
• Asegurar que las operaciones cumplan las políticas y las normativas.
• Actualizar y asegurar la existencia, vigencia y difusión de los Planes de Protección Civil de las instalaciones.
• Mantener informado y aclarar las dudas de la Dirección General.
• Elaboración de reportes financieros.
• (flujo de efectivo)
• Análisis de información financiera de la asociación
• Realizar los informes financieros de proyectos sistemáticos.
• Reclutamiento y Contratación
• Nómina e impuestos
• Revisión de sueldos y salarios
• Seguimiento a contratos laborales (seguimiento a abogado)
• Seguimiento y control de vacaciones
• Actualización y control de los expedientes del personal físicos y digitales.

Escolariedad

• Licenciatura concluida en áreas de Administración y Contabilidad con enfoque financiero y de personal.
• Se requiere disponibilidad de horario y trabajar eventualmente fines de semana

Conocimientos y Habilidades

• Word, Excel (avanzado), Power Point, PDF creator,
• Correo electrónico,
• Programas de gestión de proyectos,
• Slack,Zoom,
• Búsquedas en internet,
• Programas de transferencia de información,
• Software para comprimir archivos / documentos,
• Plantillas para reportes.
• Facilidad de comunicar ideas, conceptos, etc.,
• Facilidad para las relaciones humanas,
• Seguridad y confianza,
• Liderazgo,
• Análisis y síntesis de información.

Horario

• Lunes a viernes
• Turno de 8 horas
• Incluye fines de semana

Disponibilidad para viajar

• 25 % (Deseable)

Prestaciones

• Prestaciones de ley
• Opción a contrato indefinido

Tipo de puesto

Tiempo completo

Salario

$22,30 al mes

Tipos de compensaciones

• Bono de productividad

Idiomas

• inglés (Deseable)

Inglés 70%, leer y escribir fluida y correctamente

Lugar de trabajo

Empleo presencial