Facturación

Bolsa de trabajo Coparmex Tijuana; Tijuana; Presencial; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de plástico en Tijuana busca un profesional con al menos dos años de experiencia en emisión y control de facturas. Las responsabilidades incluyen garantizar la exactitud de las facturas, mantener registros actualizados y colaborar con diferentes departamentos. Es imprescindible tener conocimientos en sistemas ERP y Microsoft Office, así como habilidades de comunicación efectiva.

Formación

• Mínimo 2 años de experiencia en una empresa de plástico.
• Conocimientos básicos de inventarios.
• Excelente actitud de servicio.

Responsabilidades

• Asegurar el cumplimiento de los procesos y políticas de la empresa.
• Emitir y dar seguimiento a facturas.
• Mantener registros de facturación actualizados.

Conocimientos

Manejo de sistemas de ERP

Emisión y control de facturas

Excelentes capacidades de comunicación

Manejo de PC y Microsoft Office

Educación

Preparatoria o equivalente

Herramientas

Softwares contables

Descripción del empleo

• Asegurar el cumplimiento y ejecución de los procesos, políticas y del reglamento interno de trabajo de la empresa.
• Aportar valor para el cumplimiento de la Misión y Visión de la empresa.
• Conducir con un alto grado de honestidad y confidencialidad.
• Emitir facturas, garantizando la exactitud e integridad de los datos.
• Realizar el Interfaz facturas a sistema de Beetrack.
• Entregar en tiempo y forma las facturas emitidas al departamento de logística.
• Mantener los registros de facturación actualizados.
• Dar seguimiento puntual a las solicitudes de cancelación y refacturación.
• Dar seguimiento a los pedidos y remisiones, con el fin de garantizar su oportuna facturación.
• Capturar pedidos de cuentas clave de acuerdo con las especificaciones de servicio a clientes.
• Ejecutar el reporte de utilidades de acuerdo con las políticas de la organización.
• Crear relaciones sostenibles y de confianza con las áreas comerciales y de logística.
• Aplicar las políticas de cartera y facturación.
• Reportar anomalías en el sistema.
• Facturar los pedidos de acuerdo con las políticas establecidas
• Verificar que cada factura emitida esté correctamente elaborada.
• Verificar que todas las facturas estén debidamente registradas en los sistemas correspondientes.
• Realizar conciliaciones de facturación.
• Estar en coordinación con almacén, ventas y reportar las inconsistencias de la facturación.
• Elaborar los reportes que le sean solicitados.
• Vigilar el buen funcionamiento del sistema de facturación
• Cualquier otra actividad que se le asigne.

• Mínimo 2 años, empresa de plástico
• Preparatoria o equivalente. Técnico administrativo.
• Manejo de sistemas de ERP y/o software administrativo contable.
• Conocimientos básicos de inventarios.
• Emisión y control de facturas, remisiones y pedidos.
• Conocimientos avanzados en Outlook
• Manejo de PC y paquetería Microsoft Office. (Excel, Word, PowerPoint, etc.)
• Conocimientos en manejo de bases de datos.
• Excelentes capacidades de comunicación y presentación.
• Excelente actitud de servicio
• Comunicación asertiva y liderazgo
• Alto sentido de análisis, organización y atención al detalle.
• Gestión efectiva de tiempo y capacidad para priorizar tareas