Facilitador Administrativo

Prodensa; Monterrey; Presencial; MXN 25,000 - 35,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una firma de consultoría busca un Facilitador Administrativo en Monterrey. El candidato ideal tendrá una licenciatura en Psicología o áreas afines, y un nivel de inglés intermedio a avanzado. El puesto requiere experiencia previa en roles administrativos, así como habilidades en coordinación de agendas y atención al cliente. Se ofrecen prestaciones de ley, vales de despensa, seguro de vida, y un horario de lunes a viernes. Las ubicaciones incluyen Pabellón M, Monterrey, Nuevo León.

Servicios

Prestaciones de ley

Vales de despensa

Seguro de vida

SGMM

Fondo de ahorro

Horario de lunes a viernes

Formación

• Licenciatura en Psicología, Administración, o campos relacionados.
• Inglés intermedio - avanzado.
• Experiencia en asistencia administrativa.

Responsabilidades

• Coordinar y gestionar agendas ejecutivas.
• Atender a clientes y visitantes.
• Gestionar el mantenimiento de las instalaciones.
• Controlar caja chica.
• Organizar salas de juntas.
• Manejar llamadas telefónicas.
• Controlar inventarios y pedidos.
• Gestionar reservas de viajes.
• Apoyar a Recursos Humanos.

Conocimientos

Inglres intermedio – avanzado

Experiencia en asistencia o apoyo administrativo

Educación

Licenciatura en Psicología, Administración, Trabajo Social, Recursos Humanos

Descripción del empleo

Firma de consultoría, con más de 35 años ayudando a inversionistas extranjeros en la industria manufacturera, solicita:

Facilitador Administrativo

Requisitos:

• Licenciatura en Psicología, Administración, Trabajo Social, Recursos Humanos o a fin.
• Ingles intermedio – avanzado (conversacional)
• Experiencia previa en puestos similares (asistente y/o auxiliar administrativo).

Responsabilidades:

• Coordinación y gestión de agendas ejecutivas de Dirección, asegurando la programación de reuniones, citas y viajes de manera eficiente.
• Recepción y bienvenida de clientes, visitantes y personal clave.
• Gestión de la limpieza y el mantenimiento general de las instalaciones, asegurando que el ambiente de trabajo esté siempre en condiciones óptimas.
• Control de caja chica.
• Organización y gestión de la disponibilidad de salas de juntas, coordinando los requisitos tecnológicos, mobiliarios y de catering.
• Manejo del sistema telefónico y atención de llamadas.
• Control de inventarios y realización de pedidos de insumos y equipos para la oficina, asegurando su disponibilidad continua.
• Gestión de reservas de alojamiento y transporte para los viajes de ejecutivos.
• Facturación y comprobaciones de Directores.
• Apoyo a Recursos Humanos Interno.

Ofrecemos:

• Prestaciones de ley
• Vales de despensa
• Seguro de vida
• SGMM
• Fondo de ahorro
• Horario de Lunes a Viernes

Ubicación:

Pabellón M, Monterrey, Nuevo León.