Executive Assistant To Chief Executive Officer

Condé Nast México & Latinoamérica; Xico; Presencial; MXN 1,000,000 - 1,500,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una importante empresa de medios global busca un(a) Asistente Administrativo(a) en México. El candidato ideal debe poseer habilidades organizativas y de comunicación excepcionales, así como experiencia en entornos dinámicos. Las responsabilidades incluyen gestión de llamadas, organización de agendas y coordinación de viajes. Se valorará la experiencia en la industria de medios. Esta es una oportunidad para formar parte de una organización reconocida a nivel internacional y participar en un ambiente multifacético y dinámico.

Formación

• Experiencia previa en labores administrativas dentro de un entorno dinámico y acelerado.
• Capacidad de interactuar con ejecutivos de alto nivel.
• Disponibilidad para trabajar en un entorno con múltiples zonas horarias.

Responsabilidades

• Gestionar y transferir llamadas.
• Administrar calendarios cambiantes en Google Calendar.
• Coordinar viajes, incluidos viajes internacionales.
• Preparar reportes de gastos.

Conocimientos

Habilidades organizacionales excepcionales

Capacidad de comunicación

Atención al detalle

Manejo de agendas complejas

Proactividad

Habilidades analíticas

Educación

Licenciatura concluida

Herramientas

MS Office (Word, PowerPoint, Excel)

Google Docs, Sheets, Slides

Descripción del empleo

Condé Nast is a global media company producing the highest quality content with a footprint of more than 1 billion consumers in 32 territories through print, digital, video and social platforms.

The company's portfolio includes many of the world's most respected and influential media properties including Vogue, Vanity Fair, Glamour, Self, GQ, The New Yorker, Condé Nast Traveler / Traveller, Allure, AD, Bon Appétit and Wired, among others.

Descripción del puesto

Ubicación : Ciudad de México

Condé Nast está buscando un(a) Asistente Administrativo(a).

Con base en la oficina de México, los candidatos calificados deben contar con habilidades organizacionales ejemplares y orientadas al detalle, así como excelentes capacidades de comunicación y redacción.

Se requiere la capacidad de gestionar múltiples proyectos en un entorno acelerado y en diferentes zonas horarias (MX, LA, UK, ES y NYC), experiencia manejando agendas complejas y cambiantes, y un alto nivel de responsabilidad personal.

Contar con conocimiento de la industria de medios y entretenimiento será considerado un plus.

Este rol representa una oportunidad real de formar parte en la construcción de funciones de negocio modernas y efectivas en colaboración con otros equipos nuevos y existentes, beneficiándose al mismo tiempo del alcance global, la escala y la reputación de clase mundial de una de las empresas de medios y entretenimiento más reconocidas del mundo.

El / la candidato(a) ideal valorará la oportunidad de integrarse a una organización dinámica y emprendedora, y prosperará en un entorno multifacético con enfoque global.

Responsabilidades principales

• Gestionar y transferir llamadas, programar y coordinar conferencias (incluyendo múltiples participantes y zonas horarias, videollamadas y llamadas de conferencia).
• Administrar calendarios cambiantes en Google Calendar, con la capacidad de actualizar, cancelar y confirmar reuniones.
• Programar y coordinar reuniones tanto en la oficina como fuera de ella.
• Coordinar viajes, incluidos viajes internacionales.
• Preparar reportes de gastos para revisión y someterlos al área de contabilidad para su aprobación.
• Colaborar y coordinarse con otros equipos dentro de la compañía según sea necesario.
• Colaborar con socios de la industria del entretenimiento cuando sea requerido.
• Apoyar en funciones organizacionales y de negocio del área de Business Affairs / Business Development y Licensing, incluyendo redacción de correspondencia, elaboración de memorandos, presentaciones, seguimiento de precedentes, hitos de proyectos y / o comunicaciones, así como creación de formatos y sistemas de organización.
• Asistir al Head of Global Business Affairs and Business Development en la gestión de la oficina de Los Ángeles, incluyendo la planeación de eventos sociales y corporativos, así como en el impulso del clima laboral.

Habilidades y calificaciones deseadas

• Licenciatura concluida.
• Experiencia previa en labores administrativas dentro de un entorno dinámico y acelerado.
• Capacidad de interactuar con ejecutivos de alto nivel.
• Habilidad para colaborar con personal interno en todos los niveles, así como con clientes y socios externos.
• Disponibilidad para trabajar en un entorno con múltiples zonas horarias (MX, LA, UK, ES y NYC).
• Alto nivel de profesionalismo y excelente criterio.
• Excelentes habilidades de comunicación, tanto escritas como verbales.
• Experiencia en MS Office (Word, PowerPoint y Excel) y en Google Docs, Sheets y Slides.
• Actitud extremadamente proactiva y orientada a la acción.
• Capacidad para trabajar bajo presión y en un entorno de ritmo acelerado.
• Actitud positiva y automotivada.
• Atención crítica al detalle y gran capacidad de organización.
• Fuertes habilidades analíticas y criterio para identificar e implementar soluciones efectivas bajo presión de tiempo.

¿Qué sucede después?

Si estás interesado / a en esta oportunidad, por favor postúlate a continuación.

Revisaremos tu aplicación lo antes posible.

Puedes actualizar tu CV o cargar una carta de presentación en cualquier momento accediendo a tu perfil de candidato.

Condé Nast es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.

Evaluamos a los / as candidatos / as calificados sin distinción de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, nacionalidad, discapacidad, condición de veterano / a, edad, estado familiar u otras características protegidas por la ley.