Executive Assistant

Michael Page International México Reclutamiento Especializado S.A. de C.V; Nuevo León; Híbrido; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una reconocida firma global busca un Asistente Administrativo altamente competente para unirse a su equipo en Monterrey. La persona en este rol proporcionará apoyo administrativo de alto nivel a consultores, gestionando múltiples proyectos y asegurando la comunicación eficaz con clientes y candidatos. Se requiere título universitario y experiencia mínima de 5 años en un entorno profesional, además de fluidez en inglés. Este puesto ofrece un modelo de trabajo híbrido y un salario competitivo.

Servicios

Beneficios superiores

Formación

• Candidato con mínimo 5 años de experiencia en funciones administrativas en una firma de servicios profesionales.
• Inglés fluido (C1-C2)
• Alta capacidad de priorización y gestión de proyectos.

Responsabilidades

• Proveer soporte administrativo de alto nivel, incluyendo gestión de calendarios y coordinación de viajes.
• Coordinar la logística para interacciones con clientes y candidatos.
• Apoyar esfuerzos de desarrollo comercial organizando eventos y preparando materiales.

Conocimientos

Gestión del tiempo

Atención al detalle

Comunicación

Resolución de problemas

Educación

Licenciatura

Descripción del empleo

• Coordinating complex projects, managing calendars, handling meetings
• Tavel logistics, preparing materials, supporting business development efforts

Sobre nuestro cliente

Global Organizational firm

Descripción

• Provide high-level administrative support to consultants, including calendar management, travel coordination, expense processing, and confidential correspondence.
• Coordinate all logistics for client and candidate interactions, ensuring seamless communication and timely delivery of materials.
• Support business development efforts by preparing pitch materials, organizing events, and tracking key client activities.
• Collaborate with internal teams to meet project deadlines, resolve scheduling conflicts, and manage priorities proactively.
• Ensure a high standard of professionalism and discretion when interacting with senior-level executives and stakeholders.

Perfil buscado

• Bachelor's degree
• Fluent English (both oral and written) (C1-C2)
• Minimum of 5 years' experience serving in an administrative function, ideally within a professional services firm.
• Able to manage multiple projects with set deadlines as time management, prioritization, diligent attention to detail and judgment are critical in this role.
• Ability to work in ambiguous environments and comfortable with the unknown, as well as work well under pressure, solve problems.
• highly motivated, excellent work ethic and self-assured, not easily thrown, able to think on your feet.
• Exceptional interpersonal and communication skills (both oral and written).

Qué Ofrecemos

• Salary: $50,000-$60,000 MXN gross monthly+ Superior Benefits
• Monterrey, Nuevo Leoón - Arboleda
• Hybrid work model: 4 days in office / 1 day remote