Coordinador de Operaciones de Transporte y Logística Proyecto Mundial de Futbol

Hovland Barnes; Ciudad de México; Híbrido; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una firma de logística internacional busca un Coordinador de Transporte y Logística para el Mundial de Fútbol 2026 en México. El rol incluye organizar traslados de invitados, supervisar la operación diaria de transporte y mantener comunicación con proveedores. Se requiere experiencia en logística, habilidades de coordinación y disponibilidad para viajar. El candidato ideal será organizado, orientado al servicio y capaz de trabajar bajo presión.

Formación

• Más de 5 años en posiciones de coordinación logística, transporte, operaciones de campo o similares.
• Deseable experiencia en eventos masivos, deportivos, espectáculos o industria de hospitalidad.
• Experiencia trabajando con proveedores externos y coordinando equipos operativos.

Responsabilidades

• Organizar y supervisar la operación diaria de transporte en las Ciudades Sede asignadas.
• Asegurar que los traslados se ejecuten conforme a horarios y estándares establecidos.
• Dar seguimiento a la operación en tiempo real atendiendo desviaciones.
• Realizar recorridos de verificación y pruebas operativas antes de los eventos.
• Consolidar información diaria de la operación y apoyar en el seguimiento de KPIs.

Conocimientos

Conocimientos sólidos en logística de transporte

Dominio de herramientas (Excel/Google Sheets)

Inglés avanzado

Organización

Comunicación clara

Liderazgo en campo

Capacidad para trabajar bajo presión

Educación

Licenciatura en Logística, Administración, Ingeniería, Turismo, Hotelería, Negocios

Descripción del empleo

Coordinador de Operaciones deTransporte y Logística Proyecto Mundial de Futbol 2026

Ubicación: México (con viajes frecuentes a Ciudades Sede)
Modalidad: Esquema híbrido + trabajo en campo

Objetivo del puesto

Buscamos a un(a) Coordinador(a) de Transporte y Logística que sea el punto clave entre la estrategia regional y la operación diaria en las Ciudades Sede del Mundial de Futbol 2026 en México.

Su misión será asegurar que todos los traslados desde aeropuertos hasta hoteles, sedes oficiales y estadios se ejecuten de forma puntual, segura y con una excelente experiencia para el invitado, trabajando de cerca con equipos locales, proveedores y el centro de control regional.

Es un rol para alguien que disfruta los retos en entornos de alta demanda, le gustan los eventos de gran formato y sabe coordinar muchas piezas al mismo tiempo sin perder la calma.

Responsabilidades principales

1. Coordinación operativa de transporte

• Organizar y supervisar la operación diaria de transporte en las Ciudades Sede asignadas.

• Asegurar que los traslados de invitados, staff y clientes entre aeropuertos, hoteles, sedes y estadios se ejecuten conforme a los horarios y estándares establecidos.

• Dar seguimiento a la operación en tiempo real, atendiendo desviaciones, cambios de último minuto y necesidades especiales.

• Realizar recorridos de verificación y pruebas operativas antes de los eventos.

• Elaborar cierres operativos de cada jornada y lecciones aprendidas después de partidos o actividades clave.

2. Gestión de proveedores y aliados clave

• Ser el contacto operativo con empresas de transporte y proveedores locales.

• Verificar que los servicios cumplan con los acuerdos, niveles de servicio (SLA) y parámetros de calidad definidos.

• Coordinar la asignación de unidades, conductores y personal operativo en cada ciudad.

• Dar retroalimentación sobre desempeño de proveedores y proponer ajustes o acciones correctivas cuando sea necesario.

3. Monitoreo, información y reportes

• Consolidar información diaria de la operación (viajes realizados, puntualidad, incidencias, niveles de servicio, etc.).

• Apoyar en el seguimiento de indicadores clave de desempeño (KPIs) y en la preparación de reportes para el equipo regional.

• Mantener actualizada la documentación necesaria para propósitos de control interno, auditoría, seguridad y cumplimiento.

• Colaborar con las áreas administrativa y financiera en la revisión y validación de facturación y consumos de servicios de transporte.

4. Gestión de riesgos y planes de contingencia

• Detectar anticipadamente posibles cuellos de botella, riesgos logísticos o situaciones que puedan afectar el servicio.

• Activar y apoyar la ejecución de planes de contingencia (cambios de ruta, refuerzo de flota, reacomodo de pasajeros, etc.).

• Asegurar una comunicación clara con los equipos internos y con el cliente ante imprevistos o incidentes.

Perfil del candidato(a)

Formación académica

• Licenciatura en Logística, Administración, Ingeniería, Turismo, Hotelería, Negocios o carrera afín.

Experiencia profesional

• + 5año en posiciones de coordinación logística, transporte, operaciones de campo o similares.

• Deseable experiencia en eventos masivos, deportivos, espectáculos, congresos, ferias o industria de hospitalidad.

• Experiencia trabajando con proveedores externos y coordinando equipos operativos o de campo.

Conocimientos y habilidades técnicas

• Conocimientos sólidos en logística de transporte (rutas, tiempos, capacidad, control de flota).

• Dominio de herramientas (Excel/Google Sheets) y sistemas de control o monitoreo operativo.

• Inglésavanzado para comunicación con equipos y clientes internacionales.

• Deseable familiaridad con lineamientos básicos de seguridad en operaciones de transporte de personas.

Competencias clave

• Organización y manejo simultáneo de múltiples tareas.

• Capacidad para trabajar bajo presión y en contextos cambiantes.

• Comunicación clara, asertiva y orientada a la colaboración.

• Liderazgo en campo y habilidad para coordinar equipos diversos.

• Enfoque en servicio al cliente y experiencia del invitado.

• Disponibilidad de horario (fines de semana / horarios extendidos) y para viajar de forma frecuente dentro de México.