Coordinador De Documentación Administrativo

Ecodeli Industrial; Mexicali; Presencial; MXN 600,000 - 800,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa del sector industrial busca un asistente administrativo para brindar soporte en procesos operativos y administrativos. La persona deberá tener bachillerato concluido, habilidades en Office y disponibilidad para horarios flexibles. Las tareas incluyen actualización de información y seguimiento a incidencias, y es deseable contar con 6 meses de experiencia en funciones administrativas. El trabajo puede requerir apoyo ocasional en campo.

Formación

• Deseable 6 meses a 1 año en funciones administrativas u operativas.
• Conocimientos básicos de control de información.
• Disponibilidad para horarios flexibles y apoyo ocasional en campo.

Responsabilidades

• Brindar apoyo administrativo y operativo asegurando el control de información.
• Capturar, validar y actualizar información operativa y administrativa.
• Dar seguimiento a pendientes asignados y comunicar desviaciones.

Conocimientos

Organización

Responsabilidad

Comunicación

Atención al detalle

Educación

Bachillerato concluido o carrera técnica administrativa

Herramientas

Office básico/intermedio (Excel, Word)

Descripción del empleo

Manda tu CV a esta dirección ****** y coloca en asunto el puesto II.

Objetivo del Puesto

Brindar apoyo administrativo y operativo, asegurando el control de información, seguimiento a procesos, atención a incidencias y soporte en campo cuando se requiera, contribuyendo a la correcta ejecución del servicio.

Funciones y Responsabilidades Administrativas

• Capturar, validar y actualizar información operativa y administrativa.
• Elaborar reportes básicos de asistencia, incidencias y consumos.
• Integrar y resguardar evidencias (formatos, listas, fotografías).
• Apoyar en requisiciones, órdenes internas y seguimiento administrativo.

Operativas

• Apoyar en recorridos, supervisiones y visitas a servicios.
• Dar seguimiento a incidencias operativas.
• Apoyar en la coordinación de personal, materiales y logística.
• Servir como enlace entre operación y áreas administrativas.

Control y Seguimiento

• Mantener archivos físicos y digitales ordenados.
• Dar seguimiento a pendientes asignados.
• Comunicar desviaciones o riesgos oportunamente.

Disciplina y Cumplimiento

• Cumplir políticas internas, confidencialidad y lineamientos de seguridad.

Apoyo en auditorías internas cuando aplique

• Apoyar en auditorías internas cuando aplique.

Procesos en los que participa

• Administración operativa
• Control de incidencias
• Gestión de evidencias
• Soporte a supervisión y coordinación
• Mejora continua

Indicadores de Desempeño (KPIs)

• Exactitud y oportunidad de la información.
• Cumplimiento de tiempos de entrega.
• Incidencias administrativas atribuibles.
• Orden y control documental.
• Asistencia y puntualidad.

Perfil del Puesto

• Escolaridad: Bachillerato concluido o carrera técnica administrativa.
• Experiencia: Deseable 6 meses a 1 año en funciones administrativas u operativas.
• Conocimientos: Office básico/intermedio (Excel, Word), control de información.
• Competencias: Organización, responsabilidad, comunicación, atención al detalle.
• Disponibilidad: Horarios flexibles y apoyo ocasional en campo.