Coordinador de Administración y Finanzas

Smile Pill; Ciudad de México; Presencial; MXN 600,000 - 800,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una agencia de promotoría en Ciudad de México busca un Coordinador de Administración y Finanzas responsable de la estabilidad administrativa y financiera. El candidato ideal supervisará pagos, coordinará eventos y controlará presupuestos, garantizando transparencia y buscando opciones de ahorro. Se requiere experiencia en agencias de marketing y habilidades de supervisión. El salario es de $23,000 brutos mensuales.

Servicios

Prestaciones de ley

Beneficios adicionales

Formación

• Experiencia en agencias de marketing, BTL o promotoría.
• Conocimientos en pagos y conciliaciones.
• Habilidades de supervisión y administración.

Responsabilidades

• Supervisar nómina y pagos a campo.
• Coordinar la ejecución de eventos y optimizar recursos.
• Controlar presupuestos y gastos.

Conocimientos

Control administrativo-financiero

Facturación

Conciliaciones de proyectos

Supervisión de eventos

Optimización de recursos

Descripción del empleo

COORDINADOR DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS PARA AGENCIA DE PROMOTORIA

Sueldo: $23,000 brutos mensuales

Prestaciones: De ley y beneficios adicionales

Requisito indispensable: Haber laborado en agencias de marketing, BTL, promotoría, empresas de retail, consumo y servicios; con experiencia en control administrativo-financiero, pagos a campo, facturación y conciliaciones de proyectos con clientes.

Objetivo del puesto

Asegurar la estabilidad administrativa y financiera de la operación, garantizando transparencia en los pagos a campo, conciliaciones y facturación correctas, así como la adecuada administración y supervisión de eventos. Su misión es elevar la rentabilidad, encontrando opciones de ahorro y asegurando que cada peso pagado genere utilidad.

Funciones clave

• Supervisar y administrar nómina y pagos a campo, garantizando transparencia, puntualidad y 0% errores.
• Coordinar y supervisar la ejecución de eventos, compra de materiales y envíos, optimizando recursos, controlando gastos y encontrando alternativas de ahorro.
• Asegurar que en cada evento, materiales y gasto administrativo se maximice la utilidad de cada peso invertido.
• Entregar conciliaciones puntuales y correctas (servicio, AVM, extras), defendiendo cierres frente al cliente.
• Controlar presupuestos y gastos, manteniendo variaciones ≤ 3%.
• Validar y dar seguimiento a conciliación y facturación, evitando rechazos y retrasos en los días establecidos en calendario, previniendo gastos de financiamiento adicionales.
• Implementar planes de ahorro ≥ 5% semestral en logística, eventos y gastos administrativos.
• Coordinar y dar soporte a un equipo de 2 personas (Coordinador de Finanzas y Coordinadora Administrativa).
• Desarrollar reportes estandarizados y automatizados (nómina, conciliaciones, gastos, ahorros, eventos y materiales).
• Colaborar estrechamente con BI, Operaciones, Reclutamiento y Talento para alinear procesos, indicadores y entregables.
• Ser enlace financiero y administrativo frente al cliente, transmitiendo confianza, control y transparencia.