Coordinador Administrativo Y Operativo Cubre

Oxxo; Saltillo; Híbrido; MXN 600,000 - 800,000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Una empresa de retail en México busca un Coordinador Administrativo Operativo para garantizar la correcta ejecución y análisis del control de la merma. Este rol implica la supervisión de auditorías internas, gestión de activos fijos y aseguramiento de registros contables. Se requiere una licenciatura afín y habilidades en contabilidad y manejo de personal. Se ofrecen prestaciones como automóvil de la empresa, seguro médico y vales de despensa.

Servicios

Automóvil de la empresa

Estacionamiento de la empresa

Seguro de gastos médicos

Seguro de gastos médicos mayores

Seguro de vida

Teléfono de la empresa

Vales de despensa

Formación

• Experiencia previa en Contabilidad y Control de Tiendas es deseable.
• Indispensable manejo de automóvil estándar y licencia vigente.
• Excel en nivel intermedio es requerido.

Responsabilidades

• Consolidar reportes de ventas y calcular comisiones.
• Asegurar la razonabilidad de saldos y cuentas contables.
• Preparar auditorías internas y externas.

Conocimientos

Toma de decisiones

Pensamiento Sistémico

Organización y Ejecución

Orientación al Cliente

Educación

Licenciatura en Contaduría, Administración de empresas o afín

Herramientas

Paquetería Office

Oracle

Descripción del empleo

Posición :

Coordinador Administrativo Operativo Cubre Incapacidad

Nombre Posición jefe Directo :

Responsable Administrativo

Nível de contribución :

Coordinador

Área :

Administrativo

Ubicación :

San Nicolás, Nuevo León

Objetivo del puesto :

Garantizar el correcto registro, ejecución y análisis del control de la merma; así como supervisar la correcta aplicación del tabulador vigente del Líder de Tienda, mediante la gestión continua con las áreas involucradas.
Salvaguardar el activo fijo, asegurando la ejecución de los inventarios anuales, para mantener actualizados los bienes muebles e inmuebles de la organización.

Actividades claves del rol :

• 1. Consolidar reportes de ventas, merma, devoluciones, acreditaciones y cálculo de comisiones, para validar que la información sea correcta de acuerdo con lo estipulado en el tabulador; en caso de detectar diferencias, realizar correcciones.
• 2. Asegurar la salud y razonabilidad de los saldos y cuentas contables correspondientes a la operación diaria, mediante la revisión periódica de la balanza, conciliaciones, carátula, indicadores, etc. Para evitar afectaciones económicas ocasionadas por falta de seguimiento y desapego a la normativa corporativa correspondiente a la Región.
• 3. Preparar y colaborar en auditorías internas y externas para la unidad operativa, proporcionando documentación requerida a la auditoría.
• 4. Asegurar el cumplimiento de las remediaciones de auditorías interna, externa y FEMSA, mediante el seguimiento de la corrección de las observaciones puestas por el auditor, para cumplir con todos los controles que marca la compañía.
• 5. Asegurar el correcto control de inventario anual de Activo Fijo, mediante la coordinación e identificación física de los activos actualmente operando y en las ubicaciones asignadas (Tienda, Plaza, Almacén), con el objetivo de asegurar la integridad de información contable y del maestro de activos. (descripción, fecha de adquisición, valor y vida útil)
• 6. Asegurar el mantenimiento de registros contables: el encargado de activo fijo debe mantener registros contables precisos de todos los activos fijos de la empresa, incluyendo la contabilización de las altas y bajas de activos fijos, así como la amortización y la depreciación de estos.

Decisiones relevantes :

• Tomar acciones derivadas de los hallazgos en inventarios y elaborar remediaciones en tiempo y forma.
• Aprobar o de dar de baja activos fijos.
• Identificar y alertar las principales categorías más elevadas que afectan la merma, para establecer mecanismos de seguimiento y gestión que serán ejecutados con la Plaza.
• Alertar sobre riesgos en Tienda mediante la actualización oportuna de indicadores relevantes (ej. Deuda, Faltante de inventario, devoluciones y transferencias CEDIS, flujo e ingreso de Líder, impuestos, insumos, etc.).
• Actualización, comunicación y aplicación de Políticas.

Requisitos :

• Escolaridad : Licenciatura en Contaduría, Administración de empresas o afín.
• Experiencia previa deseable : Contabilidad, Experiencia en área de ingresos y Control de Tiendas, Gestión con Aseguradoras, Control de Efectivo y mercancía, Manejo de Personal, Presentaciones efectivas, Oratoria Ejecutiva.
• Indispensable manejo de automóvil estándar y licencia vigente.
• Software de dominio : Paquetería Office (Excel Nivel Intermedio, Word, PowerPoint Intermedio), Oracle.
• Competencias : Toma de decisiones, Pensamiento Sistémico, Organización y Ejecución, Orientación al Cliente.

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Tipo de puesto :

Por obra o tiempo determinado

Duración del contrato :

3 meses

Horario :

• Incluye fines de semana
• Lunes a viernes
• Turno de 8 horas

Prestaciones :

• Automóvil de la empresa
• Estacionamiento de la empresa
• Seguro de gastos médicos
• Seguro de gastos médicos mayores
• Seguro de vida
• Teléfono de la empresa
• Vales de despensa

Lugar de trabajo :

On the road