Control Documental

EOSOL; Culiacán; Presencial; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de energía en Culiacán busca un Control Documental para administrar y supervisar la documentación técnica y administrativa de proyectos. El candidato ideal debe tener entre 4 y 6 años de experiencia en control documental, así como habilidades en sistemas de gestión como ACC o Aconex. Las responsabilidades incluyen gestionar el flujo de documentos y coordinar con varios departamentos para asegurar la integridad documental.

Formación

• 4 a 6 años de experiencia en control documental en proyectos de ingeniería o construcción.
• Experiencia en plataformas colaborativas como ACC o Aconex es deseable.
• Capacidad para coordinarse con múltiples áreas de trabajo.

Responsabilidades

• Gestionar el flujo completo de documentación técnica y administrativa.
• Supervisar el control de versiones y la codificación de documentos.
• Elaborar reportes del estado documental.

Conocimientos

Dominio de sistemas de gestión documental

Alto nivel de organización

Habilidad para trabajar bajo presión

Conocimiento en estándares de codificación

Educación

Carrera técnica o profesional en administración, ingeniería o afín

Herramientas

ACC

Aconex

SharePoint

Descripción del empleo

Eosol está en búsqueda de un Control Documental que será responsable de administrar, organizar y supervisar el flujo completo de documentación técnica y administrativa de los proyectos, garantizando orden, trazabilidad, cumplimiento de estándares y disponibilidad oportuna de la información para todos los equipos. Su experiencia permitirá optimizar procesos y asegurar la integridad documental durante todas las fases del proyecto.

Responsabilidades principales:

• Gestionar la recepción, registro, clasificación, distribución y archivo de documentos técnicos y administrativos.
• Supervisar el control de versiones, codificación, revisiones y liberaciones de planos, especificaciones y documentos de ingeniería.
• Administrar plataformas y sistemas de gestión documental (ACC, Aconex, SharePoint u otros).
• Dar seguimiento a flujos de aprobación, matrices documentales, pendientes y entregables críticos.
• Elaborar reportes periódicos del estado documental para equipos internos y para el cliente.
• Coordinar con ingeniería, calidad, construcción y proveedores para asegurar el flujo correcto de documentos.
• Mantener la trazabilidad y resguardo de información conforme a procedimientos de calidad y normativas aplicables.
• Apoyar en auditorías internas y externas relacionadas con documentación del proyecto.
• Identificar áreas de mejora y proponer optimizaciones en los procesos documentales.

Requisitos:

• Carrera técnica o profesional en administración, ingeniería o afín.
• Experiencia comprobable de 4 a 6 años en control documental en proyectos de ingeniería, construcción, energía o similares.
• Dominio de sistemas de gestión documental (deseable experiencia en plataformas colaborativas como ACC o Aconex).
• Conocimiento sólido en estándares de codificación, control de versiones y manejo de grandes volúmenes de documentos.
• Alto nivel de organización, precisión y capacidad para trabajar bajo plazos establecidos.
• Habilidad para coordinarse con múltiples áreas y mantener orden en entornos de alta demanda.