Chief Of Staff

Mnyl; Xico; Presencial; MXN 400,000 - 600,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una firma de servicios financieros en Veracruz busca un Chief of Staff para asegurar la ejecución estratégica mediante la integración y análisis de información clave. Esta posición coordina foros ejecutivos, prioriza proyectos y actúa como un enlace entre el CEO y otras áreas clave. Se requiere una licenciatura en campos relacionados y más de 5 años de experiencia en posiciones gerenciales. Se valoran habilidades analíticas, visión estratégica y experiencia en gestión de proyectos.

Formación

• Experiencia mayor a 5 años en puestos gerenciales de nivel medio a alto.
• Sólidos antecedentes en relaciones públicas o capacidades similares.
• Conocimiento en gestión de proyectos y análisis financiero básico.

Responsabilidades

• Asegurar la ejecución estratégica mediante la integración y análisis de información crítica.
• Coordinar foros ejecutivos como el BSC.
• Dar seguimiento a proyectos prioritarios con visibilidad ejecutiva.

Conocimientos

Capacidad analítica y de síntesis

Visión estratégica

Comprensión financiera

Pensamiento sistémico

Comunicación ejecutiva

Educación

Licenciatura en Actuaría

Ingeniería (Industrial o Sistemas)

Administración

Economía

Matemáticas Aplicadas

Estadística

Relaciones Internacionales

Ciencias Políticas

Herramientas

Excel

PowerPoint

Visio

Descripción del empleo

Resumen

Asegurar la ejecución estratégica de la Dirección General mediante la integración y análisis de información crítica para la toma de decisiones, la coordinación de foros ejecutivos como el BSC entre otros, y el seguimiento puntual de proyectos prioritarios.

Funciones

El Chief of Staff actúa como un habilitador clave entre el CEO, las Direcciones Ejecutivas y New York Life.

• Integrar y sintetizar información clave para la toma de decisiones del Presidente / CEO, elaborando resúmenes ejecutivos, análisis críticos, evaluación de riesgos, dependencias y recomendaciones estratégicas.
• Coordinar la preparación, revisión y envío de información requerida por NYL para los distintos foros, asegurando oportunidad, precisión y calidad ejecutiva, además de apoyar en la elaboración de presentaciones y documentación para foros corporativos.
• Asegurar orden, claridad y priorización en la gestión ejecutiva, incluyendo la preparación y articulación de los temas que conforman la agenda del Business Steering Committee (BSC).
• Alinear mensajes y narrativas institucionales, garantizando material coherente, consistente y orientado a decisiones para el BSC, Executive Reviews y foros ejecutivos de seguimiento estratégico.
• Traducir información y temas complejos en mensajes ejecutivos claros y accionables, facilitando la gestión de acuerdos y el seguimiento puntual de los compromisos derivados del BSC.
• Coordinar con el Secretario del Consejo la integración, revisión y entrega de materiales para las distintas reuniones del BoD, asegurando consistencia y alineación institucional; además, canalizar los acuerdos del BoD hacia el BSC para su discusión, priorización y seguimiento en ese foro.
• Dar seguimiento a proyectos transversales relacionados con eficiencia, rentabilidad, estrategia y prioridades del Presidente / CEO, coordinando a los equipos responsables, validando avances, identificando desviaciones y proponiendo acciones correctivas, manteniendo visibilidad ejecutiva mediante reportes claros y periódicos.
• Fungir como enlace operativo y estratégico entre Direcciones Ejecutivas y otras áreas clave, facilitando la integración de información multidisciplinaria y habilitando decisiones institucionales con perspectiva transversal.
• Brindar acompañamiento y soporte ejecutivo a Directores Ejecutivos en proyectos estratégicos, especialmente aquellos que requieran coordinación inter-áreas, integración de información o articulación ejecutiva, asegurando visibilidad y reporte oportuno al Presidente / CEO.

Requisitos Académicos

Escuela: Licenciatura en Actuaría, Ingeniería (Industrial o Sistemas), Administración, Economía, Matemáticas Aplicadas o Estadística, Relaciones Internacionales o Ciencias Políticas.

Conocimientos y Certificaciones Especiales

• Gestión de proyectos, análisis financiero básico, presupuestación y control de indicadores, procesos corporativos de gobierno, integración y manejo de información ejecutiva, modelado y documentación de procesos (BPMN), herramientas avanzadas de análisis y presentación (Excel, PowerPoint, Visio).
• Certificaciones: Gobierno corporativo - deseable.

Habilidades

• Capacidad analítica y de síntesis, visión estratégica, comprensión financiera, pensamiento sistémico y comunicación ejecutiva.

Experiencia

• Experiencia mayor a 5 años en puestos gerenciales de nivel medio a alto (preferiblemente en el sector de seguros, gobierno, consultoría externa y en funciones financieras), sólidos antecedentes en relaciones públicas o capacidades similares.
• Más de 5 años.

Otros

• Industries: Financial Services.
• Location: Álvaro Obregón, Mexico City, Mexico.