Becario(a) de Soporte en Gestión de Proyectos – PMO

BTS; Ciudad de México; Presencial; MXN 200,000 - 400,000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Una firma de consultoría busca un(a) becario(a) para unirse al equipo de PMO en Ciudad de México. Este puesto implica apoyar en la ejecución de proyectos estratégicos, con un enfoque en organización de información y comunicación. Se valoran habilidades en herramientas digitales, así como un buen manejo de idiomas. Este es un entorno dinámico que ofrece la oportunidad de aprender sobre la gestión de proyectos en un contexto multicultural y digital.

Servicios

Ambiente de trabajo divertido

Oportunidades de aprendizaje en consultoría

Formación

• Estudiante universitario(a) que debe estar en el 3º semestre o más.
• Disponibilidad para realizar la beca 6 horas por día.
• Buena redacción y habilidades organizativas.
• Conocimientos básicos de Excel y PowerPoint.
• Idiomas nivel intermedio: Portugués, Inglés y Español.

Responsabilidades

• Brindar apoyo al equipo de Project Managers en la ejecución de proyectos.
• Actuar como coanfitrión(a) en talleres digitales y logísticos.
• Elaborar resúmenes de reuniones y mantener historial actualizado.
• Apoyar en la comunicación entre áreas involucradas.
• Acompañar plazos y pendientes en proyectos activos.

Conocimientos

Organización

Capacidad de comunicación

Conocimientos de Excel

Conocimientos de PowerPoint

Idiomas (Inglés, Español, Portugués)

Educación

Estudiante universitario(a) (a partir del 3º semestre)

Herramientas

Miro

Smartsheet

Planner

Canva

Salesforce

Descripción del empleo

El(la) becario(a) formará parte del equipo de PMO, responsable de brindar soporte en la implementación de proyectos estratégicos enfocados en talleres de transformación organizacional, consultoría y desarrollo de liderazgo, actuando en entornos multiculturales y digitales.

Objetivo del Cargo

Brindar apoyo al equipo de Project Managers (PMs) en la ejecución de proyectos, con enfoque en soporte operativo para talleres, organización de información y herramientas, además de tareas administrativas y de comunicación con el cliente.

Requisitos Mínimos

• Estudiante universitario(a) (a partir del 3º semestre) en Administración, Comunicación, Ingeniería, Procesos u otras áreas afines;
• Disponibilidad para realizar la beca 6 horas por día;
• Buena redacción y habilidades organizativas;
• Conocimientos básicos de Excel y PowerPoint;
• Idiomas nivel intermedio: Portugués (para dar apoyo Brasil), Inglés y Español (para dar apoyo a Mexico y Argentina).

Diferenciales Valorados

• Haber actuado como delegado de clase, miembro de empresa júnior o asociación estudiantil;
• Interés en seguir carrera en consultoría o gestión de proyectos;
• Facilidad con herramientas como Miro, Smartsheet, Planner, Canva o Salesforce;
• Experiencia previa en organización de tareas, seguimiento de actividades o rutinas administrativas;
• Interés en metodologías ágiles y gestión de tareas.

Perfil Comportamental Esperado

• Organizado(a), práctico(a) y detallista;
• Ágil en la ejecución y con buena gestión del tiempo;
• Capacidad para lidiar con tareas repetitivas y seguir procesos;
• Colaborativo(a), con actitud de apoyo;
• Disposición para aprender con enfoque en la ejecución.

Actividades del Día a Día

1. Operación Digital y Soporte Logístico en Talleres (Sesiones Online e Híbridas)

• Actuar como coanfitrión(a) en plataformas como Zoom y Teams: crear salas, admitir participantes, gestionar encuestas;
• Realizar pruebas técnicas previas para garantizar el buen funcionamiento de las plataformas;
• Monitorear chats y dudas técnicas en tiempo real, registrando interacciones relevantes;
• Guardar y organizar los materiales generados (capturas de pantalla, outputs de Miro, grabaciones, chats);
• Aplicar encuestas de evaluación post-sesión (NPS/Insights/Aplicación);
• Controlar la asistencia y listas de participantes;
• Organizar y enviar seguimientos posteriores a las entregas (ej.: grabaciones, materiales complementarios).

2. Organización de Información y Documentación

• Elaborar resúmenes de reuniones (internas y con clientes) y mantener el historial actualizado;
• Organizar actas y documentos compartidos;
• Versionar entregables y apoyar la formateación de presentaciones e informes;
• Ayudar en la preparación de reportes y presentaciones de estado de proyectos;
• Apoyar la comunicación entre las áreas involucradas.

3. Apoyo en Comunicación y Talleres de Consultoría

• Organizar invitaciones, listas y materiales para las sesiones;
• Apoyar la producción de newsletters, briefings y correos de comunicación;
• Recopilar y sistematizar retroalimentaciones post-sesión.

4. Organización de Tareas y Herramientas

• Acompañar plazos y pendientes en proyectos activos;
• Crear y mantener listas de control operativas por proyecto;
• Apoyar los seguimientos y comunicación interna de estado;
• Registrar información en sistemas o herramientas de gestión (como Excel, Planner, Canva, Miro, Smartsheet, Salesforce, etc.).

Los aspectos más relevantes de nuestra cultura en BTS son:

• Positive spirit & fun: No es solo propaganda corporativa. BTS ha ganado proyectos altamente competitivos porque los clientes han dicho: “Elegimos a BTS porque trabajar con ellos es más divertido.” Creemos que la vida es demasiado corta como para no pasarlo bien en el trabajo.
• Achievement & excellent: Ya sea en una reunión con un ejecutivo de nivel C o al crear una nueva simulación innovadora, creemos en ofrecer calidad y excelencia.
• Freedom & responsability: Creemos que si encuentras a las personas adecuadas y les das libertad y responsabilidad, lograrán cosas extraordinarias.

¿Te identificas? Si te gusta la organización, eres curioso(a) y quieres aprender en la práctica cómo funciona la gestión de proyectos en un entorno dinámico y consultivo, ¡esta beca es para ti!