Auxiliar Administrativo - Carretera A Chapala Y

Buscojobs México; Jalisco; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de organización de eventos en Guadalajara busca un Asistente Administrativa. Debes brindar soporte administrativo al equipo y a la dirección general, además de gestionar procesos y atención a clientes. Se requieren al menos 2 años de experiencia y excelentes habilidades organizativas. La oferta incluye un sueldo competitivo y un buen ambiente laboral.

Servicios

Sueldo competitivo

Prestaciones de ley

Buen ambiente de trabajo

Oportunidad de involucrarte en eventos

Formación

• Mínimo 2 años de experiencia en puesto similar.
• Excelentes habilidades administrativas y organizativas.
• Buena ortografía y trato amable.

Responsabilidades

• Administración y operación incluyendo facturación y seguimiento de pagos.
• Atención a clientes y proveedores; apoyo en agendas y reuniones.

Conocimientos

Habilidades administrativas

Comunicación clara

Organización

Dominio de Google Drive

Herramientas

Excel

Correo electrónico

WhatsApp Web

Descripción del empleo

Descripción Del Trabajo

Empresa: Maxwell Corp (Organización de exposiciones, congresos y soluciones digitales)

En Maxwell Corp organizamos algunos de los eventos más importantes en las industrias fitness y de mascotas en México, y también desarrollamos soluciones digitales innovadoras para nuestros clientes. Buscamos a una persona organizada, comprometida y con buena actitud para unirse al equipo como Asistente Administrativa.

Objetivo del puesto:

Brindar soporte administrativo y operativo al equipo y a la dirección general, manteniendo el control de procesos, seguimiento de tareas clave, atención a clientes/proveedores y apoyo logístico en nuestros eventos.

Ubicación y disponibilidad

Guadalajara, Jalisco. Horario y condiciones disponibles según necesidades del puesto (según información original proporcionada).

Responsabilidades

• Administración y operación: facturación y cobranza a clientes; seguimiento a pagos y facturas de proveedores; elaboración de contratos y control de expedientes; organización de papelería, insumos, bodega y archivos físicos/digitales; apoyo en pagos recurrentes (servicios, rentas, mensualidades); control de asistencia del personal y manejo de formatos internos.
• Atención y seguimiento: atención a clientes y proveedores; apoyo en juntas internas y comunicación de equipo; seguimiento de tareas administrativas del equipo; revisión de solicitudes de montaje por cliente; cotización de vuelos y convenios con hoteles; manejo de agenda de dirección; reservaciones de vuelos, hoteles, restaurantes o reuniones.

Requisitos / Perfil buscado

• Mínimo 2 años de experiencia en puesto similar
• Excelentes habilidades administrativas y organizativas
• Buena ortografía, comunicación clara y trato amable
• Dominio básico de Excel, Google Drive, correo electrónico y WhatsApp Web
• Responsable, proactiva, confiable y resolutiva
• Excelente presentación
• Sueldo competitivo (de acuerdo con experiencia) y prestaciones de ley
• Horario laboral: lunes a viernes de 9:00 am a 6:00 pm
• Buen ambiente de trabajo, crecimiento profesional
• Oportunidad de involucrarte en eventos de alto nivel en todo México

¿Te interesa?

Envía tu CV y una breve presentación a: Nos encantará conocerte.