Asistente ejecutivo

ADM; Ciudad de México; Presencial; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa multinacional ubicada en Ciudad de México busca un profesional para facilitar la gestión de la dirección del área de Mascotas. Las responsabilidades incluyen coordinar agendas, elaborar reportes de gastos y asegurar la documentación relevante. Se requiere licenciatura concluida y al menos un año de experiencia apoyando a más de una persona. Los conocimientos en inglés avanzado y Excel son imprescindibles. Se ofrece un ambiente dinámico con enfoque en el desarrollo del equipo.

Formación

• Licenciatura concluida.
• Mínimo 1 año de experiencia apoyando a más de una persona.

Responsabilidades

• Coordinar las agendas y planes de viaje de las direcciones.
• Elaborar reportes de gastos para comprobaciones.
• Asegurar que la documentación relevante se mantenga organizada y actualizada.
• Colaborar en proyectos especiales asignados por las direcciones.

Conocimientos

Inglés avanzado

Excel – Intermedio / avanzado

Manejo de información confidencial

Actitud de servicio

Comunicación

Relaciones interpersonales

Manejo del tiempo

Educación

Licenciatura concluida

Descripción del empleo

Propósito

Facilitar la gestión de la dirección del área de Mascotas y sus equipos directos, mediante la realización y coordinación de actividades administrativas, que permitan el flujo eficiente de las actividades en las áreas que soporta.

RESPONSABILIDADES

• Coordinar las agendas y planes de viaje de las direcciones
• Elaborar reportes de gastos para comprobaciones
• Asegurar que la documentación relevante de las direcciones a las que apoya se mantenga archivada de manera ordenada, segura y actualizada
• Colaborar en proyectos especiales que le asignen las direcciones para lograr los objetivos del área

REQUISITOS

ESCOLARIDAD:

• Licenciatura concluida

EXPERIENCIA:

• Mínimo 1 año apoyando a más de 1 persona

CONOCIMIENTOS Y DESTREZAS:

• Inglés avanzado
• Excel – Intermedio / avanzado
• Manejo de información confidencial
• Actitud de servicio
• Comunicación
• Relaciones interpersonales
• Manejo del tiempo