Asistente de Dirección

Rizo Te Busca; Región Centro; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa del sector jurídico busca un asistente administrativo para apoyar al Gerente Legal. La persona seleccionada deberá gestionar tareas administrativas, actualizar archivos, y realizar seguimientos de pagos. Se requiere una Licenciatura en un campo económico-administrativo y de 3 a 5 años de experiencia en puestos similares. Es necesario tener habilidades de comunicación, redacción y dominio de Microsoft Office, así como un nivel avanzado de inglés.

Formación

• Experiencia de 3 a 5 años en posiciones similares.
• Capacidad para gestionar tareas administrativas eficientemente.
• Habilidades de redacción y ortografía.

Responsabilidades

• Actualizar todos los archivos del área.
• Realizar el seguimiento de los pagos a proveedores.
• Generar minutas de reuniones.

Conocimientos

Comunicación oral

Manejo de prioridades

Redacción

Microsoft Office

Inglés Avanzado

Educación

Licenciatura económico-administrativa

Descripción del empleo

Publicado hace 9 días

Descripción Del Trabajo

Atender las solicitudes del Gerente Legal. Sr México y del área en general, así como gestionar las tareas administrativas para facilitar a la gerencia todos los procesos relacionados a la toma de decisiones, de manera que este pueda tener a su alcance lo necesario para desempeñar sus funciones con mayor fluidez y comodidad.

Responsabilidades

• Seguimiento y actualización de todos los archivos del área.
• Seguimiento a pago de factura de proveedores.
• Asistir a las diversas reuniones y generar las minutas para compartir a los asistentes.
• Hacer reservaciones de hotel y avión del área jurídica.
• Hacer comprobaciones de gastos del Gerente Legal Sr. México.
• Contratación de alarmas de todas las localidades de la compañía.

Requisitos

• Licenciatura económico-administrativa concluida o afín.
• De 3 a 5 años en posiciones similares.
• Administración del tiempo y manejo de prioridades.
• Habilidades de comunicación oral y escrita (redacción y ortografía).
• Paquetería Microsoft Office.
• Inglés Avanzado.