Asistente De Dirección / Encargada De Recepción

Proyectos Nacionales Althea; Región Centro; Presencial; MXN 300,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa líder en servicios administrativos busca un asistente para gestionar solicitudes y tareas del Gerente Legal en Jalisco. El candidato ideal debe tener una licenciatura económico-administrativa y entre 3 a 5 años de experiencia en roles similares. Se buscan habilidades en administración del tiempo, comunicación efectiva, y dominio de Microsoft Office, junto con un nivel avanzado de inglés. Ofrecemos un entorno de trabajo dinámico y colaborativo.

Formación

• 3 a 5 años de experiencia en posiciones similares.
• Habilidades en redacción y ortografía.

Responsabilidades

• Atender las solicitudes del Gerente Legal.
• Gestionar las tareas administrativas para apoyar la gerencia.
• Seguimiento y actualización de archivos del área.
• Asistir a reuniones y generar minutas.
• Hacer reservaciones de hotel y avión.

Conocimientos

Administración del tiempo

Comunicación oral y escrita

Manejo de prioridades

Inglés Avanzado

Educación

Licenciatura económico-administrativa

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

Publicado hace 10 días

Descripción Del Trabajo

Atender las solicitudes del Gerente Legal. Sr Mexico y del área en general, así como gestionar las tareas administrativas para facilitar a la gerencia todos los procesos relacionados a la toma de decisiones, de manera que, este pueda tener a su alcance lo necesario para desempeñar sus funciones con mayor fluidez y comodidad.

• Seguimiento y actualización de todos los archivos del área.
• Seguimiento a pago de factura de proveedores.
• Asistir a las diversas reuniones y generar las minutas para compartir a los asistentes.
• Hacer reservaciones de hotel y avión del área jurídica.
• Hacer comprobaciones de gastos del Gerente Legal Sr. México
• Contratación de alarmas de todas las localidades de la compañía.
• Licenciatura económico-administrativa concluida o afín.
• De 3 a 5 años en posiciones similares.
• Administración del tiempo y manejo de prioridades
• Habilidades de comunicación oral y escrita (redacción y ortografía).
• Paquetería Microsoft Office.
• Ingles Avanzado