Asistente De Dirección

Lublan; Xico; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa en Veracruz busca un asistente administrativo a tiempo completo. Las responsabilidades incluyen la revisión previa de labores, gestión de documentación confidencial, coordinación de comunicados y asistencia al jefe directo en reuniones. Se requiere habilidad organizativa y experiencia en administración. El salario oscila entre $8,000 y $10,000 al mes. No se trabaja desde casa.

Formación

• Habilidades de organización y planificación.
• Capacidad de trabajo bajo presión y resolución de problemas.
• Experiencia en la gestión de documentación confidencial y elaboración de reportes.

Responsabilidades

• Realizar la revisión previa antes de iniciar labores.
• Revisar la agenda diaria de su jefe inmediato.
• Almacenamiento y protección de documentación confidencial.
• Elaborar los comunicados de cambios a los clientes.
• Asistir a su jefe directo en la preparación de reuniones.
• Coordinar actividades relacionadas con los comunicados.
• Compra de materiales y suministros.
• Asistir en la operación cuando haya bajas en el personal.

Descripción del empleo

1) Realizar la revisión previa antes de iniciar labores.

2) Revisar la agenda diaria de su jefe inmediato, e informar de las actividades del día.

3) Almacenamiento y protección de documentación confidencial necesaria para la elaboración de los reportes a realizar.

4) Elaborar los comunicados de cambios a los clientes o proveedores.

5) Asistir al jefe directo en la preparación de reuniones o actividades para el desarrollo de la buena y asertiva comunicación entre el grupo de trabajo.

Efectuar la coordinación de dichas actividades.

6) Compra de materiales; mobiliarios, equipos de oficina y productos consumibles.

7) Asistir a su jefe directo en momentos en que la operación cuente con alguna baja en el personal.

TRAMITES ADMINISTRATIVOS CON DEPENDENCIAS NOTARIAS BANCA ETC.

Tipo de puesto : Tiempo completo, Por tiempo indeterminado

Salario : $8, - $10, al mes

Horario : Lunes a viernes

Trabajar desde casa : No