Asistente Administrativo / Administrative Assistant

Industria Química Dedicada A La Producción De Resina Pet; Xico; Presencial; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa manufacturera internacional busca un profesional para un puesto de apoyo administrativo en Xico, Veracruz. Se requiere título en áreas administrativas y nivel avanzado de inglés. Las responsabilidades incluyen elaboración de cuentas de gastos, reservaciones, manejo de SAP y coordinación con proveedores. Se ofrece un salario competitivo, prestaciones superiores a la ley y horario de trabajo de lunes a viernes. Esta posición es 100% presencial y de tiempo completo.

Servicios

Seguro de vida

Servicio de comedor

Vales de despensa

Prestaciones superiores a las de la ley

Formación

• Licenciatura CONCLUIDA en Administración, Finanzas, Contabilidad, Negocios Internacionales o afín.
• Inglés AVANZADO (mínimo 80% Conversacional), INDISPENSABLE.
• Manejo de paquetería Office.
• Capacitación mínima de 1 año (Obligatorio).

Responsabilidades

• Elaboración de cuentas de gastos.
• Reservación de vuelos, hoteles y restaurantes.
• Envío de paquetería.
• Proceso de órdenes de compra y entrada de servicios.
• Solicitud y seguimiento de facturas.
• Administración del archivo del área legal.
• Búsqueda de proveedores.
• Seguimiento de pago a proveedores.
• Solicitud de papelería.
• Manejo de conferencias.
• Planeación de la junta de Staff.
• Trámite de gastos reembolsables.
• Alta y modificación de clientes en SAP.
• Apoyo en viajes a otras áreas.
• Traducción de documentos.
• Manejo de agenda.
• Trámites ante notaría.
• Coordinación con despachos de abogados y notarías.
• Apoyo en actividades de tesorería y legales.

Descripción del empleo

Información de la empresa

Empresa internacional manufacturera y têxtil internacional dedicada a la producción de productos de alta calidad en el mercado para la sociedad, con más de 25 años de experiência busca :

Requisitos :

• Licenciatura CONCLUIDA en : Administración, Finanzas, Contabilidad, Negocios Internacionales o afín
• Ingles AVANZADO (mínimo 80% Conversacional), INDISPENSABLE :
• Disponibilidad para laborar de manera 100% Presencial :
• Manejo de paquetería Office

ACTIVIDADES :

• Elaboración de cuentas de gastos
• Reservación de vuelos, hoteles y restaurantes
• Envío de paquetería
• Proceso de órdenes de compra y entrada de servicios
• Solicitud y seguimiento de facturas
• Administración del archivo del área legal
• Búsqueda de proveedores
• Seguimiento de pago a proveedores
• Solicitud de papelería
• Manejo de conferencias
• Planeación de la junta de Staff
• Trámite de gastos reembolsables
• Alta y modificación de clientes en SAP
• Apoyo en viajes a otras áreas
• Traducción de documentos
• Manejo de agenda
• Trámites ante notaría
• Coordinación con despachos de abogados y notarías
• Apoyo en actividades de tesorería y legales

TIPO DE PUESTO :

• Tiempo completo
• Indefinido
• 100% Presencial
• Zona de trabajo : Santa Fe

OFRECEMOS :

• Sueldo competitivo
• Prestaciones superiores a las de la ley
• Horario : lunes a jueves de 8 : 00 a 17 : 00 horas y viernes de 8 : 00 a 16 : 00 horas

En esta empresa estamos orgullosos de ser una empresa en donde prevalece la diversidad, inclusión e igualdad de oportunidades, independientemente del origen y condición de los colaboradores.

En esta institución no se discrimina por motivo de raza, religión orientación sexual, condición física o socio económica ni por ningún otro motivo.

Tipo de puesto :

• Tiempo completo, Por tiempo indeterminado, Por obra o tiempo determinado

Duración del contrato :

1 mes

Salario :

$ al mes

Horario :

• Turno de 8 horas

Prestaciones :

• Seguro de vida
• Servicio de comedor
• Vales de despensa

Consideraciones ante el COVID-19 :

Educación :

Licenciatura terminada (Deseable)

Experiencia :

Capacitación : 1 año (Obligatorio)

Idioma :

Inglés (Obligatorio)