Asistente Administrativo

Socionaut Inc.; San Francisco de Campeche; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una firma consultora internacional busca un Asistente Administrativo/a Social para brindar soporte logístico y administrativo en proyectos. Las responsabilidades incluyen coordinar eventos comunitarios, administrar caja chica y gestionar documentación. Se requiere formación técnica o universitaria, 1-2 años de experiencia en funciones administrativas y dominio de herramientas como Word, Excel y Google Drive. Se valoran competencias organizativas y de comunicación. Movilidad en la región de Escárcega, Campeche es necesaria.

Formación

• 1–2 años de experiencia en funciones administrativas/logísticas.
• Capacidades de gestión documental y soporte de rendición básica.
• Contar con laptop y teléfono propio con conectividad.

Responsabilidades

• Coordinar logística y soporte técnico en terreno para eventos comunitarios.
• Administración de caja chica y reembolsos.
• Actualizar y enviar reportes semanales/mensuales.

Conocimientos

Organización

Atención al detalle

Comunicación escrita y verbal

Proactividad

Orientación al servicio

Trabajo en equipo

Adaptabilidad

Educación

Formación técnica o universitaria en Administración, Ciencias Sociales o Gestión de Proyectos

Herramientas

Word

Excel

PowerPoint

Google Drive

Descripción del empleo

🔍 ¡Te estamos buscando! 👉🏼 Asistente Administrativo/a Social

🎯 Objetivo del puesto

Brindar soporte administrativo, logístico y documental al proyecto, apoyando la ejecución eficiente de actividades en territorio y la sistematización de información y evidencias asociadas al componente social.

🧭 Responsabilidades principales

• Coordinar logística y soporte técnico en terreno para asambleas, reuniones informativas, foros, talleres y otros eventos comunitarios (incluye preparación de materiales, entradas/salidas y soporte operativo).
• Coordinarse estrechamente con el equipo de Socionaut en actividades de campo y oficina, asegurando el cumplimiento de objetivos e hitos del proyecto.
• Acompañar y apoyar el relacionamiento comunitario: seguimiento a dinámicas, preguntas y preocupaciones, promoviendo diálogo constructivo y participación en espacios del proyecto.
• Administración operativa: manejo y actualización de caja chica, reembolsos, programación de pagos a proveedores/servicios y control de gastos operativos.
• Reportes y gestión documental/servicios: actualización y envío de reportes semanales/mensuales (facturas, logística, gastos), organización de carpetas y archivos físicos/virtuales; seguimiento de servicios generales (internet, telefonía, limpieza) y coordinación de instalación/mantenimiento de equipos y servicios de oficina.

✅ Requisitos

• ➡️ Formación técnica o universitaria en Administración, Ciencias Sociales, Gestión de Proyectos o afines.
• ➡️ 1–2 años de experiencia en funciones administrativas/logísticas (deseable en proyectos sociales o comunitarios).
• ➡️ Manejo de Word, Excel, PowerPoint y herramientas tipo Google Drive; nociones de gestión documental y soporte de rendición básica.
• ➡️ Competencias: organización y atención al detalle, comunicación escrita y verbal, proactividad, orientación al servicio, trabajo en equipo, adaptabilidad y disponibilidad para trabajo en campo.
• ➡️ Contar con equipo propio: laptop con licencias (Office/Google, etc.) y teléfono con conectividad para trabajo en campo.

🚗 Movilidad y ubicación

📍 Región de Escárcega, Campeche

✅ Disponibilidad de movilidad requerida.

🌊 ¿Quiénes somos?

Socionaut es una firma consultora internacional especializada en desempeño social, relacionamiento comunitario y gestión de riesgos sociales para proyectos en sectores como energía, infraestructura y extractivas. Trabajamos con equipos diversos en distintos países, con foco en impacto, ética y resultados en territorio.

📩 ¿Cómo aplicar?

También puedes enviar tu CV por este medio o por el correo [e-mail]

🌊 ¡Ven a navegar por el cambio social con nosotros!