Asistente Administrativa

Forvis Mazars En México; Puebla de Zaragoza; Presencial; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una firma de auditoría multinacional busca un Asistente Administrativo en Puebla. El rol incluye apoyar administrativamente a los socios, gestionar viajes y elaborar documentos. Se requieren estudios en licenciatura o carrera técnica y nivel de inglés intermedio. Se ofrece incorporación inmediata, un entorno laboral solidario y un paquete de compensación competitivo. Esta posición es ideal para quienes buscan crecer profesionalmente en un ambiente dinámico y diverso.

Servicios

Incorporación inmediata

Exposición internacional

Paquete de compensación competitivo

Plan de formación continuo

Entorno laboral solidario

Formación

• Pasante, licenciaturas o carrera técnica requerida.
• Nivel de inglés intermedio o avanzado es deseable.

Responsabilidades

• Gestionar viajes de trabajo del personal de las diferentes líneas de servicio.
• Elaborar documentos como cartas y presentaciones.
• Administrar los asuntos de la oficina Puebla.

Conocimientos

Iniciativa

Toma de decisiones

Adaptación

Capacidad analítica

Paquetería de Office

Educación

Pasante, licenciaturas o carrera técnica

Herramientas

Excel

Power Point

Word

Outlook

Teams

Descripción del empleo

Sobre esta vacante

Como Asistente Administrativo tendrás la oportunidad de unirte al equipo de Administración, tu rol incluirá apoyar administrativamente a los Socios de la Oficina de Puebla, así como el staff en general en actividades especificas.

Requisitos

• Pasante, licenciaturas o carrera técnica
• Nivel de inglés, intermedio, avanzado

Ubicación: PUE

Principales funciones

• Gestionar viajes de trabajo del personal de las diferentes líneas de servicio y unidades de soporte (compra de boletos de avión y reservaciones de hotel)
• Relación con la agencia de viajes y de envíos de paqueteria
• Compra de boletos en línea en diferentes portales de ser necesario
• Comprobación de gastos de la tarjeta corporativa
• Gestión de facturas para comprobar gastos de Socios y Directores
• Manejo de agenda del socio
• Elaboración de documentos: cartas, presentaciones, entre otros
• Facturación y cobranza a clientes así como elaboración de reportes
• Atención y seguimiento a las instrucciones de las áreas administrativas de la oficina ciudad de México
• Manejo de documentos de archivo y de socios y directores
• Administración de los asuntos de la oficina Puebla (arrendamiento, mantenimiento, aperturar y cerrar las oficinas, etc.)

Conocimientos y habilidades

• Iniciativa
• Toma de decisiones
• Adaptación
• Capacidad analítica
• Paquetería de office (Excel, Power Point, Word, Outlook, Teams)

¿Qué podemos ofrecerte?

• Incorporación inmediata en una firma multinacional, con posición consolidada en el mercado de auditoría, impuestos y consultoría
• Oportunidad de obtener exposición internacional como parte del desarrollo profesional.
• Remuneración y paquete de compensación competitiva.
• Plan de formación continuo que te permitirá alcanzar los más altos niveles de excelencia técnica y liderazgo para construir carreras personalizadas y gratificantes.
• Entorno laboral solidario, promoviendo una cultura permanente de retroalimentación.

¿Cómo Aplicar?

Más sobre Forvis Mazars

En Forvis Mazars no solo somos una firma, somos personas.

Aquí, creces con cada proyecto, cada cliente y cada aprendizaje que amplía tu visión y tu experiência profesional.

Además, crecer es más que una palabra : es nuestra promesa.

Cada paso que das te acerca al futuro que imaginas.

¿Estás listo para crecer con nosotros?

Aquí, pertenecer no solo significa estar presente, sino sentirte parte de un equipo donde eres valorado, escuchado e incluido.

Queremos que encuentres un lugar donde realmente sientas que perteneces.

Juntos crecemos, pertenecemos y generamos impacto.

Porque cuando tú creces, todos crecemos.

Somos Forvis Mazars.

#GrowBelongImpact

Inclusión y diversidad

En Forvis Mazars, la inclusión y la diversidad son parte fundamental de nuestros valores.

Creemos que un equipo diverso nos fortalece y refleja la naturaleza diversa de nuestros clientes y comunidades.

Por eso, atraemos y contratamos personas por sus habilidades, conocimientos y experiencia, sin importar su orientación sexual, identidad de género, etnia, nacionalidad, fe, creencias, origen social, edad o discapacidad.