Capturar, analizar y administrar información académica y administrativa de los alumnos, asegurando la precisión, integridad y confidencialidad de los datos dentro de los sistemas institucionales. Su labor contribuye a la operación eficiente de los servicios escolares y a la toma de decisiones académicas.
Funciones principales
- Capturar y actualizar información académica y administrativa de alumnos en los sistemas institucionales (Bases Academic u otros).
- Validar y depurar datos para garantizar la integridad y exactitud de la información registrada.
- Analizar bases de datos y generar reportes, indicadores y estadísticas para Servicios Escolares o Dirección Académica.
- Elaborar reportes en Excel con fórmulas, tablas dinámicas y gráficos para presentar resultados.
- Colaborar en procesos de inscripción, reinscripción y emisión de constancias o documentos oficiales.
- Atender solicitudes y resolver dudas de alumnos y personal académico relacionadas con información escolar.
- Resguardar y administrar documentación física y digital del historial académico de los estudiantes.
- Apoyar en la implementación o mejora de sistemas informáticos académicos y procesos de control escolar.
- Cumplir con políticas institucionales de confidencialidad y protección de datos personales.
Responsabilidades clave
- Garantizar la exactitud y oportunidad en la captura y análisis de datos escolares.
- Cumplir con los plazos establecidos en los calendarios académicos.
- Asegurar la confidencialidad de la información del alumnado.
- Contribuir a la mejora continua de los procesos del área.
- Brindar atención amable, clara y eficiente a alumnos, docentes y personal administrativo.
Experiencia
- Escolaridad: Licenciatura en Administración, Sistemas, Educación, Informática o carrera afín.
- Mínimo 2 años en servicios escolares, control escolar o análisis de información académica.
- Manejo comprobable de Excel (nivel intermedio-avanzado).
- Deseable experiencia con sistemas de gestión académica (Bases Academic o similares).
- Experiencia en atención al cliente o trato con alumnos.
Conocimientos técnicos
- Microsoft Excel (tablas dinámicas, fórmulas avanzadas, gráficos, validación de datos).
- Análisis y depuración de bases de datos.
- Software de gestión escolar.
- Normativa educativa y procesos académicos (deseable).
Condiciones laborales
- Rango salarial: $15,000 – $18,000 mensuales brutos (según experiencia).
- Zona de trabajo: Av. Atlacomulco, La Loma, Tlalnepantla, Estado de México.
- Horario: Vespertino, de lunes a viernes, 12:00 pm a 9:00 pm.
- Prestaciones: De ley.
Puedes postularte por este medio o a los siguiente contactos:
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