ANALISTA DE ADMINISTRACION DE PERSONAL

Bocar; Toluca; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa líder en el sector busca un administrador de personal en Toluca. El candidato ideal contará con más de 2 años de experiencia y conocimientos en la gestión de nóminas y la ley federal del trabajo. El puesto implica asegurar un óptimo control de la plantilla, gestionar movimientos de personal y coordinar actividades de recursos humanos.

Formación

• Inglés intermedio requerido.
• Más de 2 años de experiencia en administración de personal.

Responsabilidades

• Asegurar la documentación necesaria para el alta en SSFF y portal de nómina.
• Monitorear altas en portales y coordinar movimientos a IMSS.
• Atender a colaborador de la plantilla asignada.

Conocimientos

Conocimiento en nóminas

Habilidades de comunicación

Atención al cliente

Conocimiento de la ley federal del trabajo

Herramientas

SAP

Descripción del empleo

Objetivo

La posición de administrador de personal es la encargada de asegurar el óptimo control de la plantilla asignada tanto en portales como de cara a cliente interno, debe asegurar los movimientos de personal en cada una de sus etapas, siendo un soporte para generalista, gerente y socio de recursos humanos según sea el caso.

Funciones

• Asegurar con atracción de talento la documentación necesaria para el alta en SSFF y portal de nómina Fortia, coordinar movimiento a IMSS de manera puntual.
• Monitorear alta en portales, activación de tarjetas de vales despensa/gasolina; se valida GG y se hace la asignación en portal de proveedor.
• Gestionar responsables del proceso de bajas; se hace cálculo en portal de nómina, se valida información de activos/adeudos que pudiese tener el colaborador, se gestiona cheque en tiempo y forma con el departamento de activo fijo/finanzas.
• Validar movimientos de sueldo soportados con carta oferta, ajustamos tiempos para que pase a nómina en tiempo y se monitorea que IMSS envíe el movimiento de forma oportuna.
• Administrar constantemente la plantilla, se bajan reportes para validar movimientos recientes en cierta ventana de tiempo, movimientos en IMSS y portales, se hace para no tener diferencias y evitar multas por movimientos extemporáneos o pagos no procedentes.
• Atender a cada colaborador de la plantilla asignada, necesario conocimiento en nóminas y ley federal del trabajo; como empleadores debemos resolver dudas que pueden surgir derivadas de la relación de trabajo, somos el contacto directo con el personal.
• Controlar los requerimientos, tales como avisos Infonavit, demandas de pensión alimenticia, entre otros; estos se notifican a seguridad social, nóminas, legal y se tratan con el colaborador para notificar la afectación que pudieran tener en su pago.
• Proporcionar coordinación de la entrega de materiales necesarios para poder realizar actividades; se solicita a TI, seguridad patrimonial de uno o más locaciones para el correcto ingreso a sitio.
• Autorizar que los colaboradores son responsables de actualizar sus datos personales como relaciones, domicilio fiscal entre otros en SSFF, mismos que nosotros validamos y autorizamos, pueden tener impacto de manera legal y en nóminas.
• Tramitar las altas en SAP datos maestros, necesario para que tengan número de acreedor, todos los conceptos extraordinarios que pudiera tener como viáticos/gastos y hasta el final de su vida en la empresa; cheque de baja se genera con número de acreedor.
• Organizar, a lo largo del año surgen diferentes eventos en los cuales es necesario generar campañas, sesiones u otros eventos en los cuales se organiza desde el comunicado hasta la ejecución abarcando cada punto necesario.
• Aportar soporte HRG/HRM en múltiples actividades en las cuales siempre se trabaja en conjunto y es indispensable el trabajo en conjunto; ejemplo entrega de tarjetas, EPP, sesiones informativas entre otras.
• Colaborar con diferentes áreas para diferentes proyectos y en diferentes actividades, por ejemplo, control del sitio de la mano de seguridad patrimonial, proyectos en conjunto con HRG/HRM, los cuales son diferentes en cada ubicación del grupo.

Escolaridad / Certificaciones

Idioma requerido

Inglés intermedio

Experience (Number of years)

Más de 2 años

Competencias

Preguntas de Preselección

FO.PO.RH.CN.001.01