Analista administrativo de control y documentación

Publicis Groupe México; Ciudad de México; Presencial; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una gran agencia de comunicación y marketing busca un Analista Administrativo de Control y Documentación en Ciudad de México. Este puesto requiere 2 a 3 años de experiencia en administración o control operativo, con habilidades en Excel y Power BI. El candidato ideal será organizado, proactivo y capaz de trabajar bajo presión, asegurando el cumplimiento de auditorías y requiriendo gestión del flujo operativo. Se ofrecen condiciones favorables para el crecimiento personal y profesional.

Formación

• 2 a 3 años de experiencia en áreas administrativas o de control operativo.
• Capacidad para manejar información confidencial.
• Alta atención al detalle y pensamiento analítico.

Responsabilidades

• Documentar, cerrar y conciliar inversiones de acuerdos.
• Coordinar y dar seguimiento a procesos administrativos y legales.
• Mantener el orden y trazabilidad de contratos y documentación.
• Elaborar reportes de control en Excel y Power BI.
• Proponer mejoras y asegurar el control del flujo operativo.

Conocimientos

Organización

Pensamiento crítico

Atención al detalle

Autonomía

Educación

Licenciatura en Mercadotecnia, Ingeniería Industrial, Economía, Data, Actuaría, Matemáticas o afines

Herramientas

Excel

Power BI

Descripción del empleo

¿Quiénes somos?

En Publicis Groupe, somos una de las agencias de comunicación y marketing más grandes del mundo. Impulsamos la transformación de marcas a través de la creatividad, la tecnología, los datos y la estrategia, generando impacto real en los negocios de nuestros clientes.

Sobre la posición:

Estamos buscando un Analista Administrativo de Control y Documentación que se encargue del seguimiento y correcta administración de acuerdos, documentación y procesos internos. La persona ideal será altamente organizada, proactiva, con pensamiento crítico y capaz de trabajar bajo presión, asegurando el cumplimiento de auditorías internas y externas, así como la calidad y trazabilidad de toda la información del área.

Responsabilidades principales

• Documentar, cerrar y conciliar inversiones de acuerdos.
• Coordinar y dar seguimiento a procesos administrativos y legales, garantizando el cumplimiento de plazos y entregables.
• Mantener el orden y trazabilidad de contratos, reportes y documentación.
• Elaborar reportes de control en Excel y Power BI que reflejen el estado de la operación.
• Proponer mejoras y asegurar el control del flujo operativo.
• Anticiparse a necesidades futuras del área, mostrando autonomía e iniciativa.

Requisitos

• Licenciatura concluida o trunca (Mercadotecnia, Ingeniería Industrial, Economía, Data, Actuaría, Matemáticas o afines).
• 2 a 3 años de experiencia en áreas administrativas o de control operativo.
• Dominio de Excel y herramientas de planeación; manejo de Power BI.
• Capacidad para manejar información confidencial.
• Alta atención al detalle y pensamiento analítico.