Administrative assistant

UN News; Estado de México; Presencial; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una organización internacional busca un profesional para brindar soporte administrativo en la administración y seguimiento de programas de cooperación internacional en México. El puesto exige habilidades en Microsoft Office y experiencia en manejo de información. Los candidatos deben tener un certificado de preparatoria o licenciatura en áreas afines y experiencia relevante. Se valoran la comunicación efectiva y la capacidad de trabajo en equipo.

Formación

• Certificado de preparatoria o título de Licenciatura en Ciencias Políticas, Administración Pública, Contabilidad o afines.
• Para candidatos/as con certificado de preparatoria, se requieren 4 años de experiencia en administración de iniciativas.
• Para candidatos/as con título de licenciatura, se requiere 1 año de experiencia.

Responsabilidades

• Brindar soporte en la administración y seguimiento de programas de cooperación internacional.
• Recopilar, analizar y reportar sobre avances y ejecución de gastos.
• Asistir en la implementación de misiones y eventos.
• Colaborar en el seguimiento de programas y proyectos de cooperación.
• Actualizar y validar datos en el sistema de información de AMEXCID.

Conocimientos

Manejo de PC

Microsoft Office

Comunicación clara

Trabajo en equipo

Adaptabilidad

Educación

Licenciatura en Ciencias Políticas o Administración Pública

Descripción del empleo

• Required Languages Español
  Vigente desde el año 2013, la historia del Programa de Cooperación AMEXCID-PNUD (PROCAP) está ligada al establecimiento del Sistema Mexicano de Cooperación Internacional para el Desarrollo, contribuyendo a la implementación del Objetivo de Desarrollo Sostenible 17 “Revitalizar la alianza mundial para el Desarrollo Sostenible”, con el propósito de apoyar los esfuerzos de la AMEXCID para transitar hacia un modelo eficaz, que refleje las particularidades de un Cooperante Dual, oferente y receptor de cooperación en sus diversas modalidades, y País de Renta Media Alta, de acuerdo con sus propias prioridades y visión, en el marco de la Agenda 2030 para el Desarrollo Sostenible.
  En su Tercera Etapa (2019-2025), el Programa de Cooperación promueve que la Cooperación Internacional para el Desarrollo (CID) sea un instrumento para alcanzar las prioridades de desarrollo incluidas en el Plan Nacional de Desarrollo 2019-2024, alineado particularmente al compromiso de “Conducir la política exterior en apego a los principios constitucionales y articulada con las prioridades de la política interna”, siendo la CID uno de los siete principios de la política exterior de México.
  Específicamente, se apoyarán los esfuerzos que realiza la AMEXCID para consolidarse institucionalmente, encaminados a desarrollar sus capacidades nacionales, fortalecer su política de CID, en sus modalidades de recepción y oferta, así como establecer alianzas estratégicas con otros actores relevantes (como el sector privado, la academia y las organizaciones de la sociedad civil, otras agencias de cooperación multilaterales y bilaterales presentes en México que realizan esfuerzos de naturaleza complementaria), por medio de esquemas innovadores de cooperación al desarrollo. Además, se apoyará la contribución de la Agencia a la implementación del Plan de Desarrollo Integral.
  Lo anterior está orientado a potenciar los 6 ejes de acción de la AMEXCID (diplomacia deportiva; diplomacia en ciudadanía, diplomacia científica y tecnológica; diplomacia económica empresarial; diplomacia educativa; y diplomacia humanitaria), su nueva estructura (coordinación de la política de cooperación internacional; análisis y evaluación de proyectos; implementación de proyectos), así como las prioridades de México como país receptor y país oferente de CID.

El objetivo general del Programa de Cooperación AMEXCID-PNUD (PROCAP) es la consolidación institucional de la AMEXCID para fortalecer la Cooperación Sur-Sur en México, a través de cuatro resultados:
1.Desarrollo de capacidades institucionales para la gestión de la CID;
2.Fortalecimiento de la política mexicana de CID, en sus modalidades de recepción y oferta;
3.Promoción de alianzas estratégicas para el desarrollo;
4.Apoyo a la implementación del Plan de Desarrollo Integral.

• Brindar soporte en la administración y seguimiento de los programas de cooperación internacional, asegurando su correcta ejecución.
• Recopilar, analizar y reportar a la Dirección General correspondiente sobre avances, riesgos, ejecución de gastos y padrón de beneficiarios de los programas.
• Asistir en la implementación de misiones y eventos, según se requiera.
• Colaborar en el seguimiento de programas, proyectos y acciones estratégicas de cooperación, apoyando a las instituciones mexicanas en su integración.
• Apoyar en la actualización y validación de datos en el sistema de información de AMEXCID.

Competencias

Lograr Resultados: Nivel 1: Planifica y monitorea el trabajo propio, presta atención a los detalles, entrega trabajo de calidad en los límites establecidos.
Pensar Innovadoramente: Nivel 1: Tiene apertura a ideas creativas/riesgos conocidos, resuelve problemas de manera pragmática, realiza mejoras.
Aprender Continuamente: Nivel 1: Tiene mente abierta y curiosidad, comparte conocimiento, aprende de los errores, pide retroalimentación.
Adaptarse con Agilidad: Nivel 1: Se adapta al cambio, maneja la ambigüedad/incertidumbre de manera constructiva, es flexible.
Actuar con Determinación: Nivel 1: Muestra determinación y compromiso, capaz de responder calmadamente ante la adversidad, confiado.
Participar y Asociarse: Nivel 1: Demuestra compasión/entendimiento hacia los demás, forma relaciones positivas.
Facilitar la Diversidad y la Inclusión: Nivel 1: Aprecia/respeta las diferencias, reconoce los sesgos inconscientes, confronta la discriminación.

Requisitos Académicos Mínimos

Certificado de preparatoria o título de Licenciatura en Ciencias Políticas, Administración Pública, Contabilidad o afines.

Años Mínimos de Experiencia Relevante

Para candidatos/as con certificado de preparatoria, 4 años de experiencia en el área de administración de iniciativas y/o proyectos; para candidatos/as con título de licenciatura, 1 año de experiencia.

Experiencia en manejo de PC y paquetería Microsoft, Office, base de datos, internet.
Habilidad para brindar apoyo administrativo a equipos multidisciplinarios, dar seguimiento a acuerdos y coordinarse con diferentes áreas internas y actores externos del sector público.
Experiencia con procesos administrativos y financieros del sector público.
Habilidad para priorizar actividades, cumplir plazos establecidos y dar seguimiento oportuno a procesos administrativos y financieros.
Capacidad para comunicarse de forma clara, tanto de manera oral como escrita, manteniendo precisión, orden y calidad en la información administrativa y en los reportes.