Administrador de Unidad

Corporativo Gamsan; Tijuana; Presencial; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa en Tijuana busca un Administrador de la Unidad responsable de la gestión operativa, administrativa y financiera. El candidato ideal debe contar con una licenciatura en Administración, Contaduría o Finanzas y tener 2-3 años de experiencia en gestión. Las responsabilidades incluyen el desarrollo de presupuestos, supervisión operativa y coordinación con el equipo de recursos humanos. Se ofrece un puesto de tiempo completo con un horario de Lunes a Viernes de 10am a 7pm y Sábados de 10am a 2pm.

Formación

• Licenciatura en Administración, Contaduría o Finanzas es esencial.
• 2-3 años de experiencia en gestión administrativa o operativa son requeridos.
• Conocimientos de normativa fiscal y laboral básica son necesarios.

Responsabilidades

• Gestionar el presupuesto anual y sus actualizaciones mensuales.
• Coordinar procesos de reclutamiento y selección.
• Supervisar cumplimiento normativo y permisos de operación.
• Controlar ingresos en taquilla y estándares de presentación del personal.
• Alinear operaciones diarias con objetivos estratégicos.

Conocimientos

Organización

Liderazgo

Comunicación efectiva

Planeación financiera

Solución de problemas

Orientación a resultados

Educación

Licenciatura en Administración

Licenciatura en Contaduría

Licenciatura en Finanzas

Herramientas

Contpaq

Soft Restaurant

Descripción del empleo

Objetivo del Puesto

El Administrador de la Unidad es responsable de la gestión operativa, administrativa y financiera de la unidad. Su propósito es asegurar el cumplimiento de objetivos estratégicos, optimizar recursos, mantener la rentabilidad y coordinarse con las diferentes áreas del corporativo y socios estratégicos.

Funciones y Responsabilidades

1. Gestión Administrativa y Financiera

Elaborar el presupuesto anual junto con el tesorería y administración y actualizarlo mensualmente (día 20).

Preparar informes financieros detallados y entregarlos al despacho/finanzas antes del día 10 de cada mes.

Mantener actualizadas las cuentas por pagar, saldos y expedientes de proveedores.

Realizar planeación semanal de provisiones, impuestos y calendario de pagos.

Ejecutar cortes de caja chica con soportes correspondientes.

2. Gestión de Recursos Humanos

Coordinar procesos de reclutamiento y selección en la unidad.

Diseñar e implementar planes mensuales de clima laboral.

Gestionar contratos laborales y asegurar cumplimiento de normativas.

3. Operaciones y Cumplimiento Normativo

Mantener vigentes los permisos de operación y actualizar carpeta documental (día 15 de cada mes).

Supervisar sistemas operativos y tecnológicos (Soft Restaurant, Aleph, Compact), gestionando mantenimientos y actualizaciones.

Renovar y controlar pólizas de seguro de la unidad (seguimiento semestral).

Mantener comunicación con la administración de la plaza para asegurar cumplimiento normativo.

4. Supervisión Operativa

Supervisar taquilla, asegurando el correcto control de ingresos.

Garantizar cumplimiento de estándares de uniformes y presentación del personal.

5. Coordinación con Otras Áreas

Alinear operaciones diarias con los objetivos estratégicos junto con el Gerente de Unidad.

Coordinar con Marketing la ejecución de campañas y promociones.

Apoyar al área de Ventas en el cumplimiento de metas por línea de ingreso.

Mantener comunicación constante con Tesorería para una gestión eficiente de recursos.

Perfil del Puesto

Escolaridad: Licenciatura en Administración, Contaduría, Finanzas. (Exclusivamente)

Experiencia: 2–3 años en gestión administrativa/operativa.

Conocimientos: Manejo de sistemas administrativos (Contpaq facturación , Soft Restaurant), control presupuestal, normativa fiscal y laboral básica.

Competencias: Organización, liderazgo, comunicación efectiva, planeación financiera, solución de problemas y orientación a resultados.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Lugar de trabajo: Empleo presencial - Plaza Landmark

Lunes a Viernes de 10am a 7pm, Sábados de 10am a 2pm